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驚人的事，你不知道“Google文檔”可以做的大名單

由管理員

最近，我有說話的機會與球隊在“Google文檔”，並問他們，如果他們有任何“ 內幕貼士 ​​”，我可以分享我的讀者。 他們的反應比我曾經希望多。

誰知道這些免費工具，你可以做這麼多？

專門在Google文檔，也有一些超出你剛才提到的字符字符實時協作的偉大的小功能。 這裡有幾個：

• 評論/聊天/存在 -評論是在右側的文檔，但你也可以發言答辯，創建線程在評論評論。 此外，還可以在聊天，而無需在窗口之間切換，並知道還有誰在與您在右側窗口上的文件是。
• 翻譯 -可以翻譯成超過40種語言，在一個文檔中，或整個文檔的話。 翻譯整個文檔，只需點擊工具>翻譯文件，並選擇語言融入其中，你想轉換的文件。 “Google文檔”翻譯使用谷歌翻譯的文件。 當翻譯是準備好了，你可以選擇，以取代原始文件的翻譯或創建新的文件的翻譯版本。
• 自動節能 -雖然是“現在保存”按鈕，在頂部，你沒有實際使用它。 Google文檔自動保存到雲的變化。
• 手機編輯 -現在你可以編輯這個重要的備忘錄，當你在公共汽車或火車，或創建和協作組建議從足球比賽的看台座位上。 要開始訪問您的iPhone，iPad或Android設備上broswer的docs.google.com和選擇你要編輯的文檔。 然後當你觀看它，按“編輯”按鈕，切換到移動編輯器。 看看這個視頻更多細節。
• 新圖表 -圖表編輯器旨在幫助您創建的圖表，您只需點擊幾下，由提出建議的圖表，您的數據標籤和標題匹配，自動選擇的顏色，有一個全尺寸的預覽窗格和更多。 現在，註明時間，組織圖表，儀表，我們廣受歡迎的運動圖（這使得它很容易隨時間變化的數據可視化），更多的是在“Google文件”。 新的圖表編輯在嘗試goo.gl / newcharts和檢查出這個視頻。
• 修訂歷史 -在新的修訂歷史記錄界面，改變顏色編碼的基礎上每一個合作者，因此很容易告訴已添加或刪除...... 看到它，轉到文件>查看修訂歷史。 在右欄中點擊一個時間戳上看到什麼變化，在一個給定的時間，或使用箭頭鍵快速掃描經過多次修改。 看到一個細粒度的修改列表，單擊“顯示更詳細的修訂。
• 圖紙插入到演示 -加強建設圖紙中的動態和信息的圖像，將它們複製到你的介紹我的Google介紹，您可以使用Google的圖紙。 一旦你使用完的圖紙來創建你的視覺，你只是去在繪圖的Web剪貼板，然後選擇複製整個繪圖到網絡剪貼板。 一旦圖紙是在你的網絡剪貼板，去到您的演示文稿，選擇要刪除繪圖的幻燈片。 然後，單擊“Web剪貼板圖標，並從列表中選擇”繪圖。

還有其他一些很有趣的技巧，在整個“Google文件”組，讀者可能不知道 - 在Google試算表，通過谷歌DocList和谷歌查找和谷歌在Google試算表的財務OCR的形式。 下面是詳細信息...

在Google試算表的形式收集和可視化數據

這是什麼功能：隨著谷歌Docs，你可以快速創建一個表或調查表，通過電子郵件發送給您的朋友或同事，並保持在一個電子表格跟踪他們的答案。 您可以編輯的確認消息的人填寫表單後提交他們的反應。 要快速看到多少用戶填寫表格，他們的反應是什麼，您可以檢查的回應摘要。 這顯示圖形和圖表總結的形式答复。

可以用於：登錄UPS，調查，收集數據從您的團隊（如銷售目標，尚欠分配，產品反饋）。

使用情況： 組織多為貴公司的日常管理培訓活動。 這涉及到從幾十名員工（確認出席，每個人都可以參加什麼面板，旅客小組的建議，等）收集信息。 使用傳統的電子表格，您可以發送一封電子郵件給所有與會者，然後等待 ​​回复，並轉錄到電子表格。 相反，你可以創造一個“Google文檔”的形式，和電子郵件的形式向你的同事。 他們可以輸入他們的電子郵件和他們的答案的信息會自動添加到一個電子表格，您可以控制。 你可以嵌入響應頁的摘要，其中包含圖表總結的形式答复（答复，誰給了每個問題的具體答案的respondants％等），在一個團隊中使用一個iframe小工具網 ​​站。

如何開始：

您可以創建一個文件清單，或從任何電子表格的形式。

若要從您的文檔列表的形式：

1. 單擊“創建新>表格。
2. 在打開的表單模板，你可以添加你喜歡的任何問題和選項。
3. 單擊電子郵件這種形式，一旦你添加完您的問題。
4. 要向其發送這種形式的人的電子郵件地址。
5. 點擊發送。

要創建一個電子表格的形式：

1. 點擊表格下拉菜單並選擇“創建一個窗體。
2. 在打開的表單模板，你可以添加你喜歡的任何問題和選項。
3. 單擊電子郵件這種形式，一旦你添加完您的問題。
4. 要向其發送這種形式的人的電子郵件地址。
5. 點擊發送。

要了解谷歌電子表格形式的更多信息，請訪問http://goo.gl/ewMV 。

OCR的通過谷歌文件清單API

這是什麼功能：Google文檔列表的API提供光學字符識別（OCR），讓您能夠轉換成可編輯的文本包含打字/印刷文本的高清晰度的圖像文件。

它可以被用於：上傳掃描信件或傳真，並讓他們在“Google文件”編輯。

使用情況： 處理保險索賠。 當您收到保險索賠的傳真，您可以掃描並上傳到Google Docs使用Google文檔列表API。 這將創建一個新的Google文件，然後你可以分享由有關各方審查和評論。

如何開始：

嘗試在Google文檔列表API OCR功能，您可以上傳自己的文檔http://goo.gl/e4Hw （你可以下載，然後從這個網站上載演示的PDF文件，如果你沒有目前提交方便）。

要執行的OCR。JPG，PNG，或GIF文件，包括OCR = true參數，上傳到“Google文檔”文件，使用Google文檔列表API時。 有關詳細信息，請訪問http://goo.gl/LC1g 。

您的電子表格中使用谷歌查找和Google財經“

這是什麼功能：Google 試算表可以在網上搜索找到有關具體事情的簡單事實的價值。 此信息來自Google的搜索結果。 某些網站，如中央情報局概況或維基百科，往往比其他人更經常來，但這些數據可以來自任何網站。 你總是可以告訴數據雙擊單元格。 如需Google如何查找信息，請參閱幫助中心。

可以用於：使用谷歌查找和Google財經“的功能，可以自動搜索和信息添加到您的電子表格，包括：

股票：交易價格（延遲最多20分鐘），marketcap，價格市盈率
國家（如“布基納法索”）：資本，國內生產總值
著名人物：出生日期，出生地點，國籍
行星（如“土星”）的衛星數量，從太陽的距離
公司（如“惠普”）：首席執行官，代號
和許多更多。

使用情況： 組建了一個有競爭力的簡短。 你的公司正在尋求擴大其在歐洲的業務，你研究的區域。 你可以使用谷歌查找，收集信息，如主要競爭對手的市值，他們的員工人數，或在市場上的國家的人口規模。

如何開始：

使用GoogleLookup功能，輸入所需的電子表格單元格中的公式如下：

語法：=個GoogleLookup（“實體”，“屬性”），“實體”，代表你要訪問的實體，如吉隆坡，奧黛麗·赫本或氧氣，“屬性”的名稱是類型的信息，你要檢索。 如果你得到一個錯誤的值，你可以單擊該單元格的數據來自哪裡，它會告訴你。 如果數據是不正確的，你可以點擊“更多選項”，它讓你選擇從來自網絡撲殺的其他值。

使用GoogleFinance函數，輸入所需的電子表格單元格中的公式如下：

語法：語法：=個GoogleFinance（“符號”;“屬性”）;
這裡的“符號”代表你尋找（如歌，QQQ，XXXXX裡面，等）的公司或互惠基金的股票符號，“屬性”代表你想要的類型（如價格，成交量的市場數據，等等）。 如果屬性是空白的，價格是默認情況下返回。

如果數據是不正確的，單擊“單元格的右下角上的”更多選項“，你可以選擇來自各地的網絡撲殺的其他數據的權值。

要了解更多關於“Google查找，訪問http://goo.gl/49H2 。 要了解有關Google財經的更多信息，請訪問http://goo.gl/f3jc 。

和太感謝你了吉埃勒，並在谷歌都讓人嘆為觀止。 你正在做的令人難以置信的工作。

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