EasyLobby
por administrador
EasyLobby fornece gestão de visitantes seguro, que inclui visitante registro, monitoramento, relatórios e impressão de crachás. Este produto baseado em software é capaz de digitalizar uma carteira de visitante e criar um crachá de visitante profissional dentro de 20 segundos por pessoa. O sistema melhora a segurança, identificar exatamente quem está em suas instalações e os motivos dessa visita.
EasyLobby já existe há 13 anos. Equipe de gestão da empresa tem se concentrado nas seguintes áreas principais:. 1.) Fornecendo um produto de software que seja confiável, rico em recursos e fácil de usar e instalar, 2) de apoio ao cliente e técnico excepcional e 3) que integra a nossa gestão de visitantes com acesso outro controle / sistemas de gestão de segurança para proporcionar ao cliente mais opções de visitantes de gestão.
Recentemente, eu tive a oportunidade de falar com John Murzycki, que é o diretor de marketing da EasyLobby.
Quem é seu cliente ideal?
Basicamente, qualquer organização que quer saber exatamente o que está em seus edifícios e da razão.
Ao automatizar todos os passos durante a seleção visitante, as organizações são capazes de gerir profissionalmente os visitantes de suas instalações e capturar todas as informações necessárias sobre o visitante eo motivo de sua visita.
Os nossos clientes toda a gama de indústrias e mercados, a partir de pequenas instalações para empresas multi-bilhões de dólares, agências governamentais, hospitais, escolas, edifícios multi-tenant - essencialmente qualquer organização que deseje uma abordagem profissional para gestão de visitantes.
Muitos de nossos clientes também nos dizem que nosso sistema de gestão de visitantes melhora a sua imagem como uma organização profissional a executar. Eles explicam que nosso software seja uma abordagem mais profissional para sinal de visitante em que um livro simples.
Por que não usar apenas um livro para controlar quem entra e sai? Isso não é simples?
Um livro tem um número de problemas. Primeiro, os nomes dos visitantes não são confidenciais. Um hóspede apenas tem de olhar para quem assinou em anteriormente para ver os nomes (e muitas vezes outras informações de contato) de outros convidados.
Um livro é difícil de usar para coletar informações pertinentes necessário, além do nome básico, endereço e número de telefone. Com uma gestão visitante pode facilmente recolher informações úteis adicionais, como se o visitante assinou um acordo de não divulgação, tomado um exame de segurança (para empreiteiros), e uma série de outras questões definidas pelo utilizador.
Finalmente, no caso de uma emergência e evacuação, é difícil determinar quem ainda está no prédio com um livro de visitas. Com o nosso sistema de gestão de visitantes uma lista de visitantes atuais pode ser imediatamente enviado para a equipe de emergência com um clique do mouse.
Além de controlar quem entra no edifício, quais são algumas outras razões que as empresas podem querer implementar um sistema de gerenciamento seguro do visitante?
Integração com outros sistemas de gestão de segurança é um bom exemplo.
Porque a nossa gestão de visitantes é totalmente integrado com mais de 35 sistemas de controle de acesso, os clientes podem fornecer código de barras ou o acesso de cartão de proximidade aos clientes, permitindo-lhes abrir as portas, catracas, ou elevadores, que são controladas pelo sistema de controle de acesso. Isso proporciona mais flexibilidade e maior segurança do que simplesmente dar aos seus hóspedes um cartão de proximidade ativo na entrada.
Leia o nosso papel branco AQUI o que dá uma explicação detalhada sobre os benefícios da gestão de visitantes ea integração de controle de acesso.
Outra razão cliente utilizar o nosso sistema para aumentar a segurança é controlar o acesso a zonas mais seguras de suas instalações. No momento do check no número de visitantes são ou permissão ou não permissão para zonas mais seguras de suas instalações que não pode querer que todos possam visitar. Após a entrada para as áreas seguras o crachá do visitante podem ser verificados para determinar se o acesso deve ser concedida.
Em seu site, ele fala sobre questões legais associadas com os visitantes de rastreamento que entram em um edifício. Você pode elaborar sobre isso?
Empresas de infra-estruturas críticas, como utilitários de geração elétrica são obrigados a responder por todos os visitantes, incluindo empreiteiros, às suas instalações. Isso é mais complicado do que parece quando pode haver centenas, aos milhares, de empreiteiros no local durante paralisações da planta planejadas e não planejadas.
Da mesma forma, as empresas de distribuição de alimentos e de alimentos são obrigados a prestar contas e relatório sobre os visitantes e motoristas que entram em suas instalações. Certa instalação do governo são necessários para a tela contra os visitantes em bancos de dados do governo negados - que é uma opção no nosso sistema.
Como você está diferente de outras soluções de gerenciamento de visitante?
A principal vantagem do nosso sistema é o número de recursos que permitem aos usuários ajustar o sistema exatamente às suas necessidades. Isto lhes permite usar o sistema que é melhor para seu ambiente.
Por exemplo, escolas e hospitais infantis utilizar nosso sistema para visitantes de tela que podem estar na base de dados nacional sexo ofensor. Os usuários são notificados de um jogo dentro de segundos de visitante check-in
Nossos integrações de controle de acesso permitem que os usuários fornecem acesso de cartão de proximidade para os visitantes. Temos uma opção de web-based de conceder aos trabalhadores o pré-registo convidados que sabe que vai ser chegar.
Nosso sistema pode operar em modo stand-alone em um quiosque para lobbies autônoma.
Além de gerenciar os visitantes o nosso sistema pode gerenciar os ativos e os pacotes que são entregues às instalações.
Finalmente, os nossos sistemas são fáceis de usar, que é importante para atendentes de lobby que operam o sistema. Com um simples clique do mouse operadores pode digitalizar uma carteira de visitante e imprimir um crachá de visitante profissional, que pode incluir a foto do visitante, em menos de 20 segundos.
Que tipo de características uma empresa deve procurar ao avaliar um sistema de gestão de visitantes?
"O sistema é fácil de usar e ele realizar exatamente da maneira que eu quero recolher exatamente o tipo de informações necessárias em minha organização?"
Um rico conjunto de características permite aos usuários ajustar o sistema às suas necessidades. Isso vai variar para cada organização. Usuários querem considerar tanto os clientes e fornecedores e certificar-se de que seu sistema de gestão visitante pode acomodar exatamente como eles querem administrar os visitantes.
Por exemplo, alguns dos hospitais que utilizam o nosso sistema de definir um alerta para gerir o número de visitantes para determinados pacientes. Dessa forma, eles podem limitar o número de visitantes para determinados pacientes, possivelmente aqueles nos cuidados intensivos.
Outro exemplo é o uso de códigos de barras nos crachás dos visitantes, que permite que atendentes do lobby para simplesmente verificar o crachá do visitante para verificar o convidado quando eles estão saindo. Isto é útil em lobbies movimentadas para agilizar o processo de pagamento.
Outro exemplo de lobbies ocupados é uma característica do nosso sistema que automaticamente notifica-los que um convidado chegou e está esperando por eles no lobby. Novamente, isso alivia o atendente átrio de chamar um empregado para cada visitante.
Existem recursos demais para listar aqui, mas este dá-lhe um sabor de alguns exemplos dos recursos que nós fornecemos. Além dos recursos do sistema, suporte técnico gratuito e treinamento on-line livre são questões importantes, muitas vezes negligenciados. Integração de controle de acesso é outra.
Quais são algumas outras dicas que você pode sugerir para as empresas pensando em implantar uma solução como esta?
Muitas organizações, que estão pensando em usar um sistema de gerenciamento primeiro visitante se inscrever para o nosso livre, web conferência sem compromisso on-line. Nesta demonstração WebEx 30 minutos para 45 minutos, nós fornecemos uma revisão one-on-one extensa de nossos recursos e como eles podem ser usados em ambiente dessa organização.
É uma ótima maneira para os potenciais utilizadores para examinar como o nosso sistema é usado, na verdade, ver o software em suas telas de computador, e fazer perguntas sobre gerenciamento de visitantes ao seu ambiente e usar os recursos do nosso software. Os potenciais utilizadores podem registar para este demo em nosso site easylobby.com , ou enviando um email para sales@easylobby.com , ou chamando-nos em 781-455-8558.
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