エンタープライズ機能

あなたはGoogle Docsはなら知らなかった素晴らしいものの巨大なリスト

による管理

私は最近、Google Docsのチームと話す機会があったが、彼 ​​らは私の読者と共有することができ、任意の" インサイダーのヒント "があった場合、それらを尋ねた。 彼らの応答は私が今まで望んでいる可能性よりもはるかにました。

誰がこれらの無料ツールを使ってあまり行うことが知っていた？

Googleドキュメントに具体的には、前述のようにリアルタイムで文字単位のコラボレーションを超えたいくつかの偉大な小さな機能があります。 ここでは、いくつかは以下のとおりです。

• コメント/チャット/プレゼンス -コメントは、文書の右側に行われていますが、また、返信やコメント内のコメントのスレッドを作成することができますされています。 さらに、ウィンドウ間を切り替えると、ウィンドウの右上にあなたの文書に他の誰が知らなくてもチャットすることができます。
• 翻訳 -あなたは40以上の言語に、ドキュメント、またはドキュメント全体内の単語を翻訳することができます。 文書全体を翻訳するには、単に[ツール]> [翻訳文書をクリックし、文書を翻訳したい先の言語を選択します。 Google Docsは、Googleが翻訳使用してドキュメントを変換します。 翻訳の準備ができたら、翻訳とオリジナルドキュメントを交換するか、または翻訳されたバージョンを使って新しい文書を作成することができます。
• 自動保存 -上部にある"今すぐ保存"ボタンまでがありますが、実際にそれを使用する必要はありません。 Googleドキュメントは、自動的にクラウドに変更を保存します。
• モバイル編集 -今あなたはバスや電車に乗っている間、重要なメモを編集したり、フットボールの試合の外野席の席からのグループの提案に作成し、共同作業を行うことができます。 あなたのiPhone、iPadやAndroid端末上でbroswerでdocs.google.comを訪問し、編集したい文書を選択して開始します。 あなたはそれを見ているときに、モバイルエディタに切り替えるには、編集ボタンを押してください。 詳細については、このビデオをチェックしてください。
• 新しいチャート -チャートエディタはあなたが推奨されるチャートを示唆して、数回クリックするだけで必要なチャートを作成できるように設計されて、あなたのデータラベルとヘッダーを一致した場合、自動的に色を選択すると、フルサイズのプレビューペインとはしています。 注釈付きのタイムライン、組織図、ゲージ、私たちの人気のモーショングラフ（それは簡単に時間の経過とともに変化するデータを視覚化できるようになります）と多くののGoogle Docsで利用できるようになりました。 新しいチャートのエディタで試してgoo.gl / newchartsと、このビデオをチェックアウトします。
• 改訂履歴-新しいリビジョン履歴のインターフェイスでは、変更は、それが簡単に追加または削除されているものを伝えるために作り、各共同研究に基づいて色分けされ.. それを見るために、ファイルに行く>改訂履歴を参照してください。 与えられた時間で行われたどのような変更を参照するか、すぐに多くのリビジョンをスキャンするには、矢印キーを使用するには右の列にタイムスタンプをクリックします。 リビジョンのきめ細かなリストを表示するには、より詳細なリビジョンを表示]をクリックします。
• プレゼンテーションに挿入された図面は、 -あなたは図面にダイナミックかつ有益なイメージを構築して、作っているプレゼンテーションにそれらをコピーすることによって、私のGoogleのプレゼンテーションを向上させるために、Googleの図面を使用することができます。 あなたがビジュアルを作成する図面の使用を終了したら、あなたは自分の図面内のWebクリップボードに移動し、ウェブクリップボードにコピー図面全体を選択します。 図面はあなたのウェブクリップボードにあれば、プレゼンテーションに移動し、にあなたの図面を削除したいスライドを選択します。 次に、Webクリップボードのアイコンをクリックし、リストから図面を選択します。

読者は知らないかもしれない全体のGoogle Docsのグループ内の他のいくつかの本当に面白いトリックもあります - GoogleスプレッドシートのGoogle DocListとGoogle検索やGoogle FinanceからGoogleスプレッドシート、OCRのフォーム。 詳細は以下の通りです...

Googleスプレッドシートのフォームを使用してデータを収集し、可視化

この機能は何ですか：Googleドキュメントを使用すると、すぐに、フォームやアンケートを作成することができますお友達や同僚にメールを、一つのスプレッドシートにその答えを追跡します。 あなたのフォームに記入して人々が彼らの応答を送信した後に表示される確認メッセージを編集することができます。 迅速にどのように多くのユーザーがフォームとそれらの応答があるに記入し表示するには、応答の概要を確認することができます。 これは、フォームの応答をまとめたグラフやチャートを表示します。

それは何のために使用することができます。サインアップ、調査は、あなたのチーム（例えば、売上目標は、ヘッドカウントの割り当ては、製品のフィードバック）からデータを収集する。

あなたの会社の複数日のマネジメント研修·イベントを整理する ：大文字と小文字を使用します 。 これは従業員の数十（一人一人が参加できるものパネル、出席を確認するために、ゲストパネルの提案等）から収集情報が含まれます。 伝統的なスプレッドシートを使用して、すべての出席者にメールを送ることができますし、応答を待機し、スプレッドシートへの応答を転写する。 代わりに、Google Docsのフォームを作成し、同僚にフォームを送ることができます。 彼らは電子メールとその答えから自分の情報を入力することができます自動的に制御しているスプレッドシートに追加されます。 あなたは、iframeガジェットを使用して、チームサイトにフォーム応答（応答の数、各質問の特定の答えをくれた回答者の％など）を要約したグラフを含む応答の概要]ページを埋め込 ​​むことができます。

どのように開始するには：

あなたは、ドキュメントリストから、または任意のスプレッドシートからフォームを作成することができます。

ドキュメントリストからフォームを作成するには：

1. [新規]> [フォームの作成]をクリックします。
2. 開いたフォームテンプレートで、あなたがしたいご質問やオプションを追加することができます。
3. あなたの質問を追加し終わったら、このフォームをメール]をクリックします。
4. このフォームを送信先となる人のメールアドレスを追加します。
5. [送信]をクリックします。

スプレッドシートからフォームを作成するには：

1. フォームのドロップダウンメニューをクリックし、フォームの作成]を選択します。
2. 開いたフォームテンプレートで、あなたがしたいご質問やオプションを追加することができます。
3. あなたの質問を追加し終わったら、このフォームをメール]をクリックします。
4. このフォームを送信先となる人のメールアドレスを追加します。
5. [送信]をクリックします。

Googleスプレッドシート上のフォームの詳細については、訪問http://goo.gl/ewMVを 。

GoogleドキュメントリストAPIを介してOCR

この機能は何か：GoogleドキュメントリストAPIを使用すると、編集可能なテキストにタイプ打ち/印刷されたテキストを含む高解像度のイメージファイルを変換する能力を与えて、光学式文字認識（OCR）を提供しています。

それは何のために使用することができます。アップロード手紙やファクスをスキャンしてGoogle Docsで編集可能なそれらを作る。

処理、保険金請求 ：ケースを使用しています 。 あなたが保険金請求のFAXを受信したら、スキャンしてGoogleドキュメントリストのAPIを使用してGoogle Docsにアップロードすることができます。 これは、その後適切な関係者によるレビューとコメントのために共有することができる新しいGoogleドキュメントを作成します。

どのように開始するには：

GoogleドキュメントのリストAPIのOCR機能を試すために、あなたがあなた自身のドキュメントをアップロードすることができますhttp://goo.gl/e4Hw （あなたがダウンロードすることができますし、あなたが持っていない場合は、このサイトからデモPDFファイルをアップロード）現時点では便利なファイル。

GoogleドキュメントリストAPIを使用してGoogle Docsにファイルをアップロードするときに。のjpg、png、gifだファイルにOCRを実行するには、OCR = trueパラメータが含まれています。 詳細については、訪問http://goo.gl/LC1gを 。

スプレッドシートにGoogle検索とGoogleファイナンスを使う

この機能は何か：Google Spreadsheetsは、特定の事柄について簡単な事実の値を見つけるためにウェブを検索することができます。 この情報は、Googleの検索結果から来ています。 特定のサイトでは、CIAファクトブックやWikipediaのように、より頻繁に他のものより出てくる傾向にあるが、データは任意のウェブサイトから来ることができます。 データは二重のセルをクリックして、どこから来ているのは、いつでも伝えることができます。 どのようにGoogleの検索の動作の詳細については、ヘルプセンターを参照してください。

それは何のために使用することができます：Googleの検索とGoogleのファイナンス機能を使用すると、自動的に検索してスプレッドシートに情報を追加する、を含むことができます。

株式：取引価格（最大20分の遅れ）、marketcap、株価収益率
国（ "ブルキナファソ"のような）：資本、GDP
著名人：生年月日、出生地、国籍
惑星（ "サターン"のような）：衛星の数は、太陽からの距離
会社（ "ヒューレットパッカード"のような）最高経営責任者（CEO）、ティッカーシンボル
および多く。

ケースを使用します。 競争力のある簡潔にまとめる。 あなたの会社は欧州事業拡大を目指しているとあなたは、この地域を研究している。 あなたは、Googleがこのような市場の主要な競合他社の資本金、従業員のその数、または市場での国の人口の大きさなどの情報を収集するためにルックアップを使用することができます。

どのように開始するには：

GoogleLookup関数を使用するには、希望するスプレッドシートのセルに次の数式を入力します。

構文：= GoogleLookup（ "エンティティ"、 "属性"） "実体"がクアラルンプール、オードリーヘップバーン、または酸素のように、アクセスするエンティティの名前を表し、 "属性が"あなた、その情報のタイプです。取得したい。 あなたは間違った値を取得する場合は、セルをクリックすると、データがどこから来ているそれはあなたを教えてくれます。 データが間違っている場合は、 "詳細オプション"をクリックすると、それはあなたがウェブ上から集め、他の値から選択できます。

GoogleFinance関数を使用するには、希望するスプレッドシートのセルに次の数式を入力します。

構文構文：=のGoogleFinance（ "記号"; "属性"）;
ここで、 "シンボル"は（GOOG、QQQ、XXXXXなどのような）を探している企業や投資信託の銘柄記号を表し、 "属性"は（価格、ボリュームのようにしたい市場データの型を表すなど）。 属性が空白の場合、価格は、デフォルトで返されます。

データが間違っている場合は、セルの右下隅にある "詳細オプション"をクリックすると、ウェブ上でカリング他のデータから適切な値を選択することができます。

Googleの検索の詳細については、訪問http://goo.gl/49H2を 。 Googleファイナンスの詳細については、訪問http://goo.gl/f3jcを 。

とキャットEller、およびGoogleでの素晴らしい人々のすべてにどうもありがとうございました。 あなたは信じられないほどの仕事をしている。

関連記事：

1. 会社内の個人情報漏えい防止-機密文書がGoogleになってしまう方法
2. 物事を振る：6ヶ月、コメント、サイドバー、ゲスト投稿などを
3. メーリングリストのシステムは、A / B / Nスプリットテストを提供ことを確認してください