EasyLobby
द्वारा व्यवस्थापक
EasyLobby सुरक्षित आगंतुक प्रबंधन, जिसमें आगंतुक पंजीकरण, ट्रैकिंग, रिपोर्टिंग, और बिल्ला मुद्रण प्रदान करता है. यह सॉफ्टवेयर आधारित उत्पाद के लिए एक आगंतुक का लाइसेंस स्कैन और अतिथि प्रति 20 सेकंड के भीतर एक पेशेवर आगंतुक बिल्ला बनाने में सक्षम है. प्रणाली जो अपनी सुविधाओं और उनकी यात्रा के लिए कारण में ठीक है की पहचान के द्वारा सुरक्षा में सुधार.
EasyLobby अस्तित्व में 13 वर्षों के लिए किया गया है. कंपनी की प्रबंधन टीम में निम्नलिखित प्रमुख क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित किया है:. 1) विश्वसनीय, सुविधा संपन्न और प्रयोग करने में आसान और स्थापित है एक सॉफ्टवेयर उत्पाद है कि उपलब्ध कराने, 2) असाधारण ग्राहक और तकनीकी सहायता, और 3) हमारे आगंतुक प्रबंधन के साथ एकीकरण अन्य का उपयोग नियंत्रण / सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली के लिए प्रबंध आगंतुकों के बारे में अधिक विकल्पों के साथ ग्राहक प्रदान.
हाल ही में, मैं जॉन Murzycki, जो EasyLobby के लिए विपणन निदेशक है के साथ बात करने का मौका मिला है.
अपने आदर्श ग्राहक कौन है?
असल में, किसी भी संगठन है कि जानना चाहता वही है जो अपने भवनों में है और यही वजह है.
आगंतुक में जांच के दौरान सभी चरणों को स्वचालित रूप से, संगठनों पेशेवर उनकी सुविधाओं के लिए आगंतुकों का प्रबंधन करने के लिए और आगंतुक और उनकी यात्रा के लिए कारण के बारे में सभी आवश्यक जानकारी पर कब्जा करने में सक्षम हैं.
हमारे ग्राहकों उद्योगों और बाजारों की सरगम चलाते हैं छोटे सुविधाओं से बहु अरब डॉलर निगमों, सरकारी एजेंसियों, अस्पतालों, स्कूलों, बहु किरायेदार भवनों के लिए, अनिवार्य रूप से किसी भी आगंतुक प्रबंधन के लिए एक पेशेवर दृष्टिकोण चाहते संगठन.
हमारे ग्राहकों में से कई को भी हमें बताया है कि हमारे आगंतुक प्रबंधन प्रणाली एक पेशेवर चलाने संगठन के रूप में उनकी छवि में सुधार. वे बताते हैं कि हमारे सॉफ्टवेयर एक और अधिक पेशेवर में एक सरल गेस्टबुक से आगंतुक पर हस्ताक्षर करने के लिए दृष्टिकोण है.
एक guestbook उपयोग क्यों नहीं बस जो ट्रैक में चला जाता है और बाहर? कि सरल नहीं है?
एक गेस्टबुक समस्याओं का एक नंबर है. सबसे पहले, आगंतुक के नाम गोपनीय नहीं हैं. अतिथि बस जो पहले पर हस्ताक्षर किए हैं अन्य मेहमानों के नाम (और अक्सर अन्य संपर्क जानकारी) देखने पर लग गया है.
एक guestbook के लिए आवश्यक बुनियादी नाम, पते और फोन नंबर से परे प्रासंगिक जानकारी इकट्ठा करने के लिए उपयोग करने के लिए मुश्किल है. आगंतुक प्रबंधन के साथ आप आसानी से इस तरह के रूप में अतिरिक्त उपयोगी जानकारी है कि आगंतुक एक गैर प्रकटीकरण समझौते पर हस्ताक्षर किए हैं, एक सुरक्षा परीक्षा (ठेकेदारों के लिए), और अन्य उपयोगकर्ता से परिभाषित सवालों के एक मेजबान लिया इकट्ठा कर सकते हैं.
अंत में, एक आपातकालीन और निकासी की घटना में, यह मुश्किल है निर्धारित करने के लिए जो अभी भी एक guestbook के साथ इमारत में है. हमारे आगंतुक प्रबंधन प्रणाली के साथ वर्तमान आगंतुकों की एक सूची के तुरंत माउस की एक क्लिक के साथ किया जा सकता है आपातकालीन responders के लिए भेजा.
जो इमारत में प्रवेश करती है को नियंत्रित करने के अलावा, कुछ अन्य कारण है कि कंपनियों के लिए एक सुरक्षित आगंतुक प्रबंधन प्रणाली लागू करने के लिए चाहते हो सकता है क्या कर रहे हैं?
अन्य सुरक्षा प्रबंधन प्रणाली के साथ एकीकरण एक अच्छा उदाहरण है.
क्योंकि हमारे आगंतुक प्रबंधन कसकर 35 पर पहुँच नियंत्रण प्रणाली के साथ एकीकृत है, ग्राहकों को बारकोड या निकटता कार्ड मेहमानों के लिए पहुँच प्रदान करते हैं, उन्हें दरवाजे,, turnstiles, या कि अभिगम नियंत्रण प्रणाली द्वारा नियंत्रित कर रहे हैं लिफ्ट खोलने के लिए अनुमति कर सकते हैं. यह लचीलापन और बस मेहमानों के प्रवेश पर एक सक्रिय निकटता कार्ड देने की तुलना में अधिक से अधिक सुरक्षा प्रदान करता है.
हमारे श्वेत पत्र पढ़ें यहाँ है जो आगंतुक प्रबंधन और अभिगम नियंत्रण एकीकरण के लाभ की एक विस्तृत विवरण देता है.
एक अन्य कारण ग्राहक वृद्धि की सुरक्षा के लिए हमारे सिस्टम का उपयोग अधिक सुरक्षित क्षेत्रों के लिए उनकी सुविधाओं के उपयोग को नियंत्रित करने के लिए है. आगंतुकों में चेक पर या तो अनुमति प्रदान कर रहे हैं या उनकी सुविधाओं के और अधिक सुरक्षित क्षेत्रों है कि वे हर किसी को यात्रा करने के लिए नहीं करना चाहते हो सकता है के लिए दी गई अनुमति नहीं है. सुरक्षित क्षेत्रों में प्रवेश पर अपने आगंतुक बिल्ला अगर पहुँच प्रदान किया जाना चाहिए निर्धारित करने के लिए स्कैन किया जा सकता है.
अपनी साइट पर, यह ट्रैकिंग आगंतुकों है कि एक इमारत में प्रवेश के साथ जुड़े कानूनी मुद्दों के बारे में बात करती है. आप इस पर विस्तृत कर सकते हैं?
बिजली पैदा उपयोगिताओं जैसे महत्वपूर्ण बुनियादी ढांचे कंपनियों के ठेकेदारों सहित सभी आगंतुकों के लिए उनकी सुविधाओं के लिए, खाते की आवश्यकता है. कि और अधिक जटिल है की तुलना में यह लगता है जब वहाँ साइट पर ठेकेदारों की योजना बनाई है और अनियोजित संयंत्र shutdowns के दौरान हजारों लोगों के लिए, सैकड़ों हो सकता है.
इसी तरह, भोजन और खाद्य वितरण कंपनियों के खाते और आगंतुकों और ड्राइवरों, जो उनकी सुविधाओं में प्रवेश पर रिपोर्ट करने के लिए आवश्यक हैं. जो हमारे सिस्टम पर एक विकल्प है - कुछ सरकारी सुविधाओं सरकार इनकार कर दिया डेटाबेस पर आगंतुकों के खिलाफ स्क्रीन करने के लिए आवश्यक हैं.
आप अन्य आगंतुक प्रबंधन समाधान से अलग कैसे हैं?
हमारी प्रणाली का प्रमुख लाभ सुविधाओं है कि प्रणाली दर्जी के लिए उपयोगकर्ताओं को वास्तव में उनकी जरूरतों की अनुमति की संख्या है. यह प्रणाली है कि अपने वातावरण के लिए सबसे अच्छा है का उपयोग करने की अनुमति देता है.
उदाहरण के लिए, स्कूलों और बच्चों के अस्पताल स्क्रीन आगंतुकों जो राष्ट्रीय यौन अपराधी डेटाबेस पर हो सकता है हमारे सिस्टम का उपयोग करें. उपयोगकर्ताओं को एक मैच के आगंतुक अंदर जाँच के सेकंड के भीतर अधिसूचित कर रहे हैं
हमारे अभिगम नियंत्रण एकीकरण उपयोगकर्ताओं के लिए आगंतुकों के लिए निकटता कार्ड का उपयोग प्रदान करने के लिए अनुमति देते हैं. हम कर्मचारियों को मेहमानों को वे पहुंचने जाएगा पता पूर्व पंजीकृत करने की अनुमति देने के एक वेब आधारित विकल्प है.
हमारी प्रणाली एक स्टैंड - अलोन मोड में नायाब लॉबी के लिए कियॉस्क में काम कर सकते हैं.
आगंतुकों के प्रबंधन के अलावा हमारी प्रणाली संपत्ति और संकुल है कि सुविधाओं के लिए वितरित कर रहे हैं का प्रबंधन कर सकते हैं.
अंत में, हमारे सिस्टम का उपयोग करने के लिए आसान कर रहे हैं, जो लॉबी आने जो प्रणाली काम कर रहे हैं के लिए महत्वपूर्ण है. एक साधारण कुछ ही माउस क्लिक के साथ ऑपरेटरों एक आगंतुक का लाइसेंस स्कैन और एक पेशेवर आगंतुक बिल्ला, जो आगंतुक तस्वीर, कम से कम 20 सेकंड में शामिल कर सकते हैं मुद्रित कर सकते हैं.
सुविधाओं का किस तरह एक कंपनी जब एक आगंतुक प्रबंधन प्रणाली के मूल्यांकन के लिए दिखना चाहिए?
"प्रणाली का उपयोग करने के लिए आसान है और यह प्रदर्शन वास्तव में जिस तरह से मैं वास्तव में अपने संगठन में आवश्यक जानकारी के प्रकार को संग्रहीत करना चाहते हैं?
सुविधाओं के एक अमीर सेट उनकी जरूरतों के लिए प्रणाली दर्जी के लिए उपयोगकर्ताओं को अनुमति देते हैं. यह हर संगठन के लिए अलग अलग होंगे. उपयोगकर्ताओं के लिए दोनों मेहमानों और ठेकेदारों पर विचार करें और सुनिश्चित करें कि उनके आगंतुक प्रबंधन प्रणाली को समायोजित कर सकते हैं वास्तव में वे कैसे करने के लिए आगंतुकों का प्रबंधन करना चाहते हैं बनाना चाहते हैं.
उदाहरण के लिए, हमारी प्रणाली का उपयोग कर अस्पतालों में से कुछ एक चेतावनी सेट करने के लिए कुछ रोगियों के लिए आगंतुकों की संख्या का प्रबंधन. इस तरह वे कुछ रोगियों, संभवतः गहन देखभाल में उन आगंतुकों की संख्या को सीमित कर सकते हैं.
एक अन्य उदाहरण के आगंतुक बैज पर barcodes का उपयोग करते हैं, जो लॉबी आने बस आगंतुक बिल्ला स्कैन करने के लिए बाहर अतिथि की जांच जब वे जा रहे हैं अनुमति देता है. यह बाहर की जांच प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए व्यस्त लॉबी में सहायक है.
व्यस्त लॉबी लिए एक और उदाहरण हमारी प्रणाली में एक विशेषता यह है कि स्वचालित रूप से उन्हें सूचित करता है कि एक अतिथि आ गया है और लॉबी में उनके लिए इंतज़ार कर रहे है. फिर, यह प्रत्येक आगंतुक के लिए एक कर्मचारी को फोन से लॉबी परिचर alleviates.
यहाँ की सूची के लिए भी कई विशेषताएं हैं, लेकिन यह आप क्षमताओं है कि हम प्रदान के कुछ उदाहरण के एक स्वाद देता है. सिस्टम क्षमताओं के अलावा, मुफ्त तकनीकी सहायता और मुफ्त ऑनलाइन प्रशिक्षण महत्वपूर्ण मुद्दों अक्सर अनदेखी कर रहे हैं. अभिगम नियंत्रण एकीकरण एक और है.
कुछ अन्य सुझाव है कि आप इस तरह एक समाधान की तैनाती की सोच कंपनियों के लिए सुझाव है कि कर सकते हैं क्या हैं?
ज्यादातर संगठनों है कि एक आगंतुक प्रबंधन प्रणाली का उपयोग करने पर विचार कर रहे हैं पहले हमारे मुक्त, कोई दायित्व ऑनलाइन वेब सम्मेलन के लिए रजिस्टर. यह 30 मिनट से 45 मिनट WebEx डेमो में, हम हमारे सुविधाओं की एक व्यापक समीक्षा एक पर एक और कैसे वे उस संगठन के वातावरण में इस्तेमाल किया जा सकता है प्रदान करते हैं.
यह जांच करने के लिए हमारी प्रणाली कैसे प्रयोग किया जाता है संभावित उपयोगकर्ताओं के लिए एक शानदार तरीका है, वास्तव में सॉफ्टवेयर अपने कंप्यूटर स्क्रीन पर देखते हैं, और अपने पर्यावरण के लिए आगंतुकों के प्रबंधन और हमारे सॉफ्टवेयर की सुविधाओं का उपयोग करने के बारे में सवाल पूछने. संभावित उपयोगकर्ताओं को इस डेमो के लिए पर हमारी वेबसाइट पर रजिस्टर कर सकते हैं easylobby.com , या एक ईमेल भेजने के के द्वारा sales@easylobby.com , या हमें 781-455-8558 पर फोन करके.
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