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Liste énorme de choses étonnantes que vous ne saviez pas Google Docs Could Do

par administrateur

J'ai récemment eu la chance de parler avec l'équipe de Google Docs, et leur a demandé s'ils avaient des "conseils d'initiés" que je ne pouvais partager avec mes lecteurs. Leur réponse a été beaucoup plus que je n'aurais jamais espéré.

Qui savait que vous pourriez faire beaucoup avec ces outils gratuits?

Dans les documents Google spécifiquement, il ya quelques grands traits peu au-delà en temps réel caractère par caractère collaboration que vous avez mentionné plus tôt. Voici quelques-unes:

• Commentaires / chat / présence - Des commentaires sont faits sur le côté droit du document, mais vous êtes également en mesure de répondre et de créer des fils de commentaires au sein de commentaires. En outre, vous pouvez discuter sans avoir à basculer entre les fenêtres et de savoir qui d'autre est dans le document avec vous dans la partie supérieure droite de la fenêtre.
• Traduire - Vous pouvez traduire des mots dans un document, ou un document entier, dans plus de 40 langues. Pour traduire un document entier, cliquez simplement sur Outils> document Traduire, et sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez traduire le document. Google Docs se traduit le document en utilisant Google Translate. Une fois la traduction est prête, vous pouvez choisir de remplacer le document original avec la traduction ou de créer un nouveau document avec la version traduite.
• Auto-économie - Bien qu'il existe une «sauver maintenant" bouton situé en haut, vous n'avez pas réellement besoin de l'utiliser. Documents Google automatiquement enregistrer les modifications dans le nuage.
• Édition Mobile - Maintenant vous pouvez éditer cette note importante lorsque vous êtes dans le bus ou le train ou de créer et de collaborer à une proposition du groupe des places sur les gradins de la partie de football. Pour commencer visitez docs.google.com dans un broswer sur votre iPhone, iPad ou Android dispositif et sélectionnez le document que vous souhaitez modifier. Puis, quand vous l'affichage, appuyez sur le bouton Modifier pour basculer vers l'éditeur de mobile. Regardez cette vidéo pour plus de détails.
• Nouvelles cartes - L'éditeur de cartes est conçu pour vous aider à créer le graphique dont vous avez besoin en quelques clics en suggérant des cartes recommandées, correspond à vos étiquettes de données et en-têtes, auto sélectionne les couleurs, dispose d'un volet en pleine taille de visualisation et plus. Annoté les échéanciers, les organigrammes, les jauges, notre carte de mouvement populaire (ce qui le rend facile à visualiser des données qui changent au fil du temps) et plus de sont maintenant disponibles dans Google Docs. Donner le nouvel éditeur des cartes un essai à Goo.gl ou newcharts et regardez cette vidéo.
• Historique des versions - Dans l'interface histoire de la nouvelle révision, les changements sont codés par couleur en fonction de chaque collaborateur, le rendant facile à dire ce qui a été ajouté ou supprimé .. Pour le voir, allez dans Fichier> Voir l'historique des révisions. Cliquez sur un timbre de temps dans la colonne de droite pour voir quelles modifications ont été faites à un moment donné ou utilisez les touches fléchées pour parcourir rapidement de nombreuses révisions. Pour voir une liste plus fine des révisions, cliquez sur Afficher les révisions plus détaillées.
• Dessins inséré dans des présentations - Vous pouvez utiliser des dessins Google pour améliorer mes présentations Google en construisant des images dynamiques et informatives dans les dessins et les copier à la présentation que vous faites. Une fois que vous avez fini d'utiliser les dessins pour créer vos visuels, vous allez simplement dans le Presse-papiers Web dans votre dessin et sélectionnez Copier le dessin toute le presse-papiers Web. Une fois le dessin est dans votre presse-papiers Web, rendez-vous à votre présentation et sélectionnez la diapositive que vous souhaitez déposer votre dessin dans. Puis, cliquez sur l'icône Presse-papiers Web et sélectionnez le dessin de la liste.

Il ya aussi quelques autres trucs vraiment intéressants au sein de l'ensemble du groupe Google Docs que les lecteurs ne peuvent pas connaître - formes dans Google Spreadsheets, OCR via Google DocList et la recherche de Google et Google Finance dans Google Tableur. Voici les détails ...

Rassembler et visualiser les données avec des formes dans des feuilles de calcul Google

Qu'est-ce que cette fonction: Avec Google Docs, vous pouvez créer rapidement un formulaire ou un sondage, envoyez-le à vos amis ou collègues, et de garder trace de leurs réponses dans un tableur. Vous pouvez modifier le message de confirmation que les personnes qui remplissent votre formulaire voir après la présentation de leurs réponses. Pour voir rapidement combien d'utilisateurs ont rempli un formulaire et ce que leurs réponses sont, vous pouvez consulter le résumé de réponse. Cette affiche des graphiques et des tableaux résumant vos réponses au formulaire.

Que peut-il être utilisé pour: les inscriptions, les enquêtes, la collecte de données de votre équipe (par exemple les objectifs de vente, les allocations de comptage de tête, de la rétroaction du produit).

Cas d'utilisation: L'organisation d'un événement de plusieurs jours de formation en gestion pour votre entreprise. Cela implique la collecte d'informations à partir des dizaines d'employés (à confirmer votre présence, ce qui panneaux chaque personne peut y assister, suggestions panel d'invités, etc.) Utilisation des feuilles de calcul traditionnelles, vous pouvez envoyer un email à tous les participants, puis attendez les réponses, et de transcrire les réponses à une feuille de calcul. Au lieu de cela, vous pouvez créer un formulaire sur Google Docs, et envoyer le formulaire à vos collègues. Ils peuvent entrer leurs informations à partir de leur e-mail et leurs réponses sont automatiquement ajoutés à une feuille de calcul que vous contrôlez. Vous pouvez intégrer la page Résumé des réponses, qui contient des graphiques résumant les réponses au formulaire (nombre de réponses,% des répondants qui ont donné une réponse particulière à chaque question, etc) sur un site d'équipe en utilisant un gadget iframe.

Comment démarrer:

Vous pouvez créer un formulaire dans la liste de documents ou de toute feuille de calcul.

Pour créer un formulaire à partir de votre liste de documents:

1. Cliquez sur Créer un formulaire> nouvelle.
2. Dans le modèle de formulaire qui s'ouvre, vous pouvez ajouter des questions et des options que vous souhaitez.
3. Cliquez sur Envoyer ce formulaire une fois que vous avez fini d'ajouter à vos questions.
4. Ajoutez les adresses e-mail des personnes à qui vous voulez envoyer ce formulaire.
5. Cliquez sur Envoyer.

Pour créer un formulaire à partir d'une feuille de calcul:

1. Cliquez sur le formulaire dans le menu déroulant et sélectionnez Créer un formulaire.
2. Dans le modèle de formulaire qui s'ouvre, vous pouvez ajouter des questions et des options que vous souhaitez.
3. Cliquez sur Envoyer ce formulaire une fois que vous avez fini d'ajouter à vos questions.
4. Ajoutez les adresses e-mail des personnes à qui vous voulez envoyer ce formulaire.
5. Cliquez sur Envoyer.

Pour en savoir plus sur les formulaires sur Google Spreadsheets, visitez http://goo.gl/ewMV .

OCR à travers le Google Documents Liste API

Qu'est-ce que cette fonctionnalité: L'API Google Documents Liste offre la reconnaissance optique de caractères (OCR), vous donnant la possibilité de convertir des fichiers d'image à haute résolution contenant dactylographiée / texte imprimé en texte modifiable.

Que peut-il être utilisé pour: Envoyer des lettres ou des fax numérisés et de les rendre modifiables dans Google Docs.

Cas d'utilisation: réclamations d'assurance de traitement. Après avoir reçu un fax réclamation d'assurance, vous pouvez numériser et de le transférer à Google Docs en utilisant l'API Google Documents Liste. Cela crée une nouvelle version de Google Doc que vous pouvez ensuite partager pour examen et commentaires par les parties concernées.

Comment démarrer:

Pour essayer la fonction OCR sur l'API Google Documents Liste, vous pouvez télécharger votre propre document à http://goo.gl/e4Hw (vous pouvez télécharger et ensuite télécharger un fichier PDF à partir de démo sur ce site si vous n'avez pas de déposer à portée de main pour le moment).

Pour effectuer l'OCR sur un jpg.,. ​​Png ou. Gif, comprennent l'ocr = vrai paramètre lors du téléchargement d'un fichier à Google Docs en utilisant l'API Google la liste des documents. Pour plus d'informations, visitez le site http://goo.gl/LC1g .

Utiliser la recherche Google et Google Finance dans vos feuilles de calcul

Qu'est-ce que cette fonctionnalité: Google Spreadsheets peuvent effectuer des recherches sur le Web pour trouver les valeurs pour des faits simples sur des choses spécifiques. Cette information provient des résultats de recherche Google. Certains sites, comme le World Factbook de la CIA ou Wikipedia, ont tendance à trouver plus souvent que d'autres, mais les données peuvent provenir de n'importe quel site Web. Vous pouvez toujours dire où les données sont en provenance en double-cliquant sur ​​une cellule. Pour plus d'informations sur les oeuvres Lookup comment Google, consultez le Centre d'aide.

Que peut-il être utilisé pour: Utilisation de la LookUp Google et les fonctions Google Finance, vous pouvez automatiquement rechercher et ajouter des informations à vos feuilles de calcul, y compris:

Stocks: prix de transaction (retardé jusqu'à 20 minutes), marketcap, cours-earnings ratio
Pays (comme «Burkina Faso»): le capital, le PIB
Des personnalités célèbres: date de naissance, lieu de naissance, la nationalité
Planètes (comme «Saturne»): le nombre de lunes, la distance du soleil
Entreprises (comme "Hewlett-Packard"): PDG, symbole
Et bien d'autres.

Cas d'utilisation: Mettre sur pied un bref concurrentiel. Votre entreprise cherche à étendre ses opérations en Europe et vous faites des recherches sur la région. Vous pouvez utiliser Google LookUp de recueillir des informations telles que la capitalisation boursière de ses principaux concurrents, le nombre de leurs employés, ou la taille de la population des pays sur le marché.

Comment démarrer:

Pour utiliser la fonction GoogleLookup, entrez la formule suivante dans la cellule de votre choix:

Syntaxe: = GoogleLookup («entité», «attribut») où «entité» représente le nom de l'entité que vous voulez accéder, comme Kuala Lumpur, Audrey Hepburn, ou de l'oxygène, et "attribut" est le type d'information que vous souhaitez récupérer. Si vous obtenez une valeur erronée, vous pouvez cliquer sur la cellule et il vous dira où les données sont en venir. Si les données sont incorrectes, vous pouvez cliquer sur "Autres options" et il vous permet de sélectionner à partir des valeurs d'autres abattus à travers le Web.

Pour utiliser la fonction GoogleFinance, entrez la formule suivante dans la cellule de votre choix:

Syntaxe: La syntaxe: = GoogleFinance ("symbole", "attribut");
où "symbole" représente le symbole boursier de la société ou fonds commun de placement que vous recherchez (comme GOOG, QQQ, XXXXX, et ainsi de suite), et «attribut» représente le type de données de marché que vous voulez (comme le prix, le volume et ainsi de suite). Si l'attribut est laissé vide, le prix est retourné par défaut.

Si les données sont incorrectes, cliquez sur "Plus d'options" dans le coin en bas à droite de la cellule et vous pouvez sélectionner la bonne valeur à partir des données d'autres abattus à travers le web.

Pour en savoir plus sur Lookup Google, visitez le site http://goo.gl/49H2 . Pour en savoir plus sur Google Finance, visitez http://goo.gl/f3jc .

Et je vous remercie beaucoup pour Kat Eller, et tous les gens formidables plus à Google. Vous faites un travail incroyable.

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