EasyLobby
par administrateur
EasyLobby fournit la gestion des visiteurs sécurisé, qui comprend l'enregistrement des visiteurs, suivi, reporting et d'impression des badges. Ce logiciel basé sur est capable de scanner un permis de visiteur et de créer un badge visiteur professionnel dans les 20 secondes par personne. Le système améliore la sécurité en identifiant exactement qui est dans vos installations et la raison de leur visite.
EasyLobby a été en existence depuis 13 ans. Équipe de direction de l'entreprise s'est concentrée sur les domaines clés suivants:.. 1) fournir un produit logiciel qui est fiable, riche en fonctionnalités et facile à utiliser et à installer; 2) un soutien exceptionnel à la clientèle et technique, et 3) l'intégration de notre gestion des visiteurs avec d'accès d'autres systèmes de contrôle de gestion / de sécurité pour fournir le client avec plus d'options dans la gestion des visiteurs.
Récemment, j'ai eu la chance de parler avec John Murzycki, qui est le directeur du marketing pour EasyLobby.
Qui est votre client idéal?
Fondamentalement, toute organisation qui veut savoir exactement qui est dans leurs bâtiments et la raison.
En automatisant toutes les étapes lors d'un contrôle des visiteurs dans les organisations sont en mesure de gérer professionnellement les visiteurs de leurs installations et de capturer toutes les informations nécessaires sur le visiteur et du motif de leur visite.
Nos clients couvrent toute la gamme d'industries et de marchés, de petites installations aux sociétés de plusieurs milliards de dollars, les organismes gouvernementaux, les hôpitaux, les écoles, les immeubles à plusieurs locataires - essentiellement de toute organisation voulant une approche professionnelle de la gestion des visiteurs.
Beaucoup de nos clients nous disent aussi que notre système de gestion des visiteurs améliore leur image en tant qu'organisation professionnelle géré. Ils expliquent que notre logiciel est une approche plus professionnelle de signe visiteur dans un simple livre d'or de.
Pourquoi ne pas simplement utiliser un livre d'or de savoir qui entre et sort? N'est-ce pas plus simple?
Un livre d'or a un certain nombre de problèmes. Tout d'abord, les noms des visiteurs ne sont pas confidentiels. Un invité a tout simplement de regarder qui a signé en préalable pour voir les noms (et souvent les informations de contact d'autres) d'autres invités.
Un livre d'or est difficile à utiliser pour recueillir l'information pertinente nécessaire, au-delà de nom de base, l'adresse et le numéro de téléphone. Avec la gestion des visiteurs, vous pouvez facilement recueillir d'autres informations utiles telles que si le visiteur a signé un accord de non-divulgation, prise d'un examen de sécurité (pour les entrepreneurs), et une foule d'autres définis par l'utilisateur des questions.
Enfin, en cas d'urgence et d'évacuation, il est difficile de déterminer qui est encore dans le bâtiment avec un livre d'or. Avec notre système de gestion des visiteurs une liste des visiteurs actuels peut être immédiatement envoyée aux intervenants d'urgence avec un clic de la souris.
Outre le contrôle qui pénètre dans le bâtiment, ce sont d'autres raisons que les entreprises pourraient vouloir mettre en œuvre un système sécurisé de gestion des visiteurs?
Intégration avec d'autres systèmes de gestion de la sécurité est un bon exemple.
Parce que notre gestion des visiteurs est étroitement intégré avec plus de 35 systèmes de contrôle d'accès, les clients peuvent fournir des codes à barres ou cartes d'accès de proximité à ses clients, leur permettant d'ouvrir des portes, tourniquets, ou les ascenseurs qui sont contrôlées par le système de contrôle d'accès. Cette offre plus de souplesse et une plus grande sécurité que de simplement donner ses clients une carte de proximité actif lors de l'entrée.
Lisez notre livre blanc ICI qui donne une explication détaillée des avantages de la gestion des visiteurs et l'intégration de contrôle d'accès.
Une autre raison à la clientèle d'utiliser notre système pour une sécurité accrue est de contrôler l'accès à des zones plus sûres de leurs installations. A mon arrivée, les visiteurs sont soit accordée l'autorisation ou non autorisé à des zones plus sûres de leurs installations qu'ils ne souhaitent pas tout le monde à visiter. Dès l'entrée aux zones sécurisées de leur badge de visiteur peut être analysée pour déterminer si l'accès doit être accordé.
Sur votre site, il parle de questions juridiques liées à des visiteurs de suivi qui entrent dans un bâtiment. Pouvez-vous élaborer sur ce sujet?
Sociétés d'infrastructures essentielles comme les services publics générateurs électriques sont nécessaires pour tenir compte de tous les visiteurs, y compris les entrepreneurs, à leurs installations. C'est plus compliqué qu'il n'y paraît quand il peut y avoir des centaines, des milliers, des sous-traitants sur le site pendant les fermetures d'usines planifiées et non planifiées.
De même, les entreprises de distribution de vivres et de denrées alimentaires sont tenus de rendre compte et de faire rapport sur les visiteurs et les conducteurs qui entrent dans leurs installations. Certains établissements publics sont tenus à l'écran contre les visiteurs sur les bases de données gouvernementales refusé - qui est une option sur notre système.
Comment êtes-vous différent des autres solutions de gestion des visiteurs?
Le principal avantage de notre système est le nombre de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs d'adapter le système exactement à leurs besoins. Cela leur permet d'utiliser le système qui est le mieux pour leur environnement.
Par exemple, les écoles et les hôpitaux pour enfants utiliser notre système pour filtrer les visiteurs qui peuvent être sur la base de données national des délinquants sexuels. Les utilisateurs sont avertis d'un match en quelques secondes de visiteur check-in
Nos intégrations de contrôle d'accès permettent aux utilisateurs de fournir un accès de carte de proximité pour les visiteurs. Nous avons une option basée sur le Web permettant aux employés de se pré-inscrire invités qu'ils connaissent sera arrivée.
Notre système peut fonctionner dans un mode stand-alone dans un kiosque pour les lobbies sans surveillance.
En plus de gérer les visiteurs de notre système peut gérer les actifs et les paquets qui sont livrés aux installations.
Enfin, nos systèmes sont faciles à utiliser, ce qui est important pour les agents de lobbying qui opèrent le système. En quelques clics simples de souris opérateurs peuvent numériser un permis de visiteur et d'imprimer un badge visiteur professionnel, qui peut inclure photo du visiteur, en moins de 20 secondes.
Quel genre de fonctionnalités devraient chercher une entreprise lors de l'évaluation d'un système de gestion des visiteurs?
"Le système est facile à utiliser et ça fonctionne exactement comme je le souhaite pour recueillir exactement le type d'information nécessaire dans mon organisation?"
Un riche ensemble de fonctionnalités permettent aux utilisateurs d'adapter le système à leurs besoins. Cela varie pour chaque organisation. Les utilisateurs veulent examiner à la fois les clients et les entrepreneurs et s'assurer que leur système de gestion des visiteurs peut accueillir exactement comment ils veulent gérer les visiteurs.
Par exemple, quelques-uns des hôpitaux en utilisant notre système de définir une alerte pour gérer le nombre de visiteurs à certains patients. De cette façon, ils peuvent limiter le nombre de visiteurs à certains patients, peut-être ceux de soins intensifs.
Un autre exemple est l'utilisation de codes à barres sur les badges visiteurs, ce qui permet de pression pour les agents de scanner simplement le badge de visiteur de vérifier l'invité quand ils partent. Cette fonction est utile dans les halls occupés afin de simplifier le processus de check out.
Un autre exemple de lobbies occupés est une fonctionnalité de notre système qui informe automatiquement les qu'un client est arrivé et est en attente pour eux dans le hall. Encore une fois, ce soulage l'opératrice le hall d'appeler un employé pour chaque visiteur.
Il ya beaucoup trop de fonctionnalités pour être énumérés ici, mais cela vous donne une idée de quelques exemples des capacités que nous offrons. En plus des capacités du système, un support technique gratuit et libre de formation en ligne sont des questions importantes souvent négligés. L'intégration du contrôle d'accès est une autre.
Quels sont les conseils d'autres que vous pouvez suggérer pour les entreprises qui songent de déployer une solution comme ça?
La plupart des organisations qui envisagent d'utiliser un système de gestion des visiteurs d'abord vous inscrire pour notre libre, sans obligation de conférence Web en ligne. Dans cette démo de 30 minutes à 45 minutes WebEx, nous fournissons une vaste tête-à-un examen de nos caractéristiques et comment ils peuvent être utilisés à l'environnement de cette organisation.
C'est une excellente façon pour les utilisateurs potentiels à examiner la façon dont notre système est utilisé, voir réellement le logiciel sur leurs écrans d'ordinateur, et de poser des questions sur la gestion des visiteurs à leur environnement et en utilisant les fonctionnalités de notre logiciel. Les utilisateurs potentiels peuvent s'inscrire pour cette démo sur notre site Web à l' easylobby.com , ou en envoyant un courriel à sales@easylobby.com , ou en nous appelant au 781-455-8558.
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