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Lista enorme de cosas asombrosas que no sabías de Google Docs podría hacer

por el administrador

Recientemente tuve la oportunidad de hablar con el equipo de Google Docs, y les preguntó si tenían alguna "información privilegiada" consejos que yo pudiera compartir con mis lectores. Su respuesta fue mucho más que lo que jamás hubiera esperado.

¿Quién sabía que se podía hacer mucho con estas herramientas libres?

En los documentos de Google en concreto, hay algunas grandes características poco más allá del tiempo real, carácter por carácter de la colaboración que se ha mencionado anteriormente. Aquí están algunos:

• Comentarios / chat / presencia - Se comenta en el lado derecho del documento, pero que también son capaces de responder y crear hilos de comentarios dentro de los comentarios. Además, se puede chatear sin tener que alternar entre las ventanas y saber quién más está en el documento con usted en la parte superior derecha de la ventana.
• Traducir - Puedes traducir palabras en un documento o un documento completo, en más de 40 idiomas. Para traducir un documento completo, simplemente haga clic en Herramientas> Documento Translate, y seleccione el idioma al que quieres traducir el documento. Google Docs traduce el documento a través de Google Translate. Una vez que la traducción esté lista, puede optar por sustituir el documento original con la traducción o crear un nuevo documento con la versión traducida.
• Auto-ahorro - Si bien existe una "guardar ahora" en la parte superior, que en realidad no tiene que usarlo. Documentos de Google guarda automáticamente los cambios en la nube.
• Móvil de edición - Ahora usted puede editar el mensaje de suma importancia mientras estás en el autobús o el tren o crear y colaborar en una propuesta del Grupo de los asientos en las gradas del partido de fútbol. Para empezar a visitar a docs.google.com en un browser en tu iPhone, iPad o dispositivo Android y seleccionar el documento que desea editar. Entonces, cuando usted lo está viendo, presione el botón Editar para cambiar a la edición móvil. Echa un vistazo a este vídeo para obtener más detalles.
• Nuevas cartas - El editor de gráficos está diseñado para ayudarle a crear el gráfico que necesita en unos pocos clics, sugiriendo cartas recomendadas, coincide con las etiquetas de datos y los encabezados, selecciona automáticamente los colores, tiene un tamaño de panel de vista previa completa y mucho más. Anotado líneas de tiempo, organigramas, medidores, nuestra carta de movimiento popular (que hace que sea fácil de visualizar los datos cambian con el tiempo) y más de ahora están disponibles en Google Docs. Dar el editor de gráficos de un nuevo intento en goo.gl o newcharts y echa un vistazo a este vídeo.
• Historial de revisiones - En la interfaz de revisión de la nueva historia, los cambios están codificados por colores en función de cada colaborador, por lo que es fácil decir lo que se ha añadido o eliminado .. Para verla, vaya a Archivo> Ver historial de revisiones. Haga clic en una marca de tiempo en la columna de la derecha para ver qué cambios se hicieron en un momento dado o usar las teclas de flecha para desplazarse rápidamente a través de muchas revisiones. Para ver una lista de grano fino de revisiones, haga clic en Mostrar revisiones más detalladas.
• Los dibujos insertados en las presentaciones - Puede utilizar dibujos de Google para mejorar mis presentaciones de Google mediante la creación de imágenes dinámicas e informativas en los dibujos y copiándolos a la presentación que está haciendo. Una vez que hayas terminado de usar dibujos para crear sus imágenes, usted sólo tiene que ir en el portapapeles web en el dibujo y seleccione Copiar todo el dibujo en el portapapeles web. Una vez que el dibujo está en el portapapeles web, vaya a su presentación y seleccione la diapositiva que desea colocar en el dibujo en. A continuación, haga clic en el icono de portapapeles web y seleccionar el dibujo de la lista.

Hay también algunos otros trucos muy interesantes dentro de la totalidad del grupo de Google Docs que los lectores no pueden saber acerca de las formas - de Google Spreadsheets, el OCR a través de Google DocList y Búsqueda de Google y Google Finance en Google Spreadsheets. Aquí están los detalles ...

Recopilar y visualizar los datos con formularios en hojas de cálculo de Google

¿Cuál es esta función: Con Google Docs, puede crear rápidamente un formulario o encuesta, por correo electrónico a tus amigos o compañeros de trabajo, y realizar un seguimiento de sus respuestas en una hoja de cálculo. Puede editar el mensaje de confirmación de que las personas que rellenen el formulario de ver después de enviar sus respuestas. Para ver rápidamente cuántos usuarios llenar un formulario y lo que sus respuestas son, usted puede consultar el resumen de la respuesta. Esta muestra gráficos y tablas que resumen las respuestas del formulario.

¿Qué puede ser utilizado para: Inscripcion, encuestas, recopilación de los datos de su equipo (por ejemplo, los objetivos de ventas, asignación de cabeza de recuento, la retroalimentación del producto).

Caso de uso: Organizar un evento de administración de varios días de entrenamiento para su empresa. Se trata de la recopilación de información de docenas de empleados (para confirmar su asistencia, lo que los paneles de cada persona puede asistir, las sugerencias del panel de invitados, etc.) Uso de hojas de cálculo tradicionales, usted puede enviar un correo electrónico a todos los asistentes, y luego esperar respuestas, y transcribir las respuestas a una hoja de cálculo. En su lugar, puede crear un formulario en Google Docs, y enviar el formulario a sus colegas. Ellos pueden ingresar su información de su correo electrónico y sus respuestas se agregan automáticamente a una hoja de cálculo que usted controla. Puede insertar la página Resumen de las respuestas, que contiene los gráficos que resumen las respuestas del formulario (número de respuestas,% de las encuestadas que dieron una respuesta concreta a cada pregunta, etc) en un sitio de equipo utilizando un aparato iframe.

¿Cómo empezar:

Usted puede crear un formulario de la lista de documentos o de cualquier hoja de cálculo.

Para crear un formulario de su lista de documentos:

1. Haga clic en Crear> Formulario de nuevo.
2. En la plantilla de formulario que se abre, usted puede añadir todas las preguntas y las opciones que le gustaría.
3. Haga clic en Enviar este formulario una vez que haya terminado de añadir a sus preguntas.
4. Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas a quienes usted desea enviar este formulario.
5. Haga clic en Enviar.

Para crear un formulario de una hoja de cálculo:

1. Haga clic en el formulario en el menú desplegable y seleccione Crear un formulario.
2. En la plantilla de formulario que se abre, usted puede añadir todas las preguntas y las opciones que le gustaría.
3. Haga clic en Enviar este formulario una vez que haya terminado de añadir a sus preguntas.
4. Agregue las direcciones de correo electrónico de las personas a quienes usted desea enviar este formulario.
5. Haga clic en Enviar.

Para obtener más información acerca de los formularios en hojas de cálculo de Google, visite http://goo.gl/ewMV .

OCR a través de la Lista de Documentos de la API Google

¿Cuál es esta característica: La API de Google Documents List ofrece reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que le da la capacidad de convertir archivos de alta resolución de imagen que contienen escritos a máquina / texto impreso en texto editable.

¿Qué puede ser utilizado para: Subir escanear las cartas o faxes y hacer que editar en Google Docs.

Caso de uso: el procesamiento de reclamaciones de seguros. Después de recibir un fax de reclamación de seguro, usted puede escanear y subirlo a Google Docs utilizando la API de Google Documents List. Esto crea un nuevo documento de Google que puede compartir para su revisión y comentarios por las partes apropiadas.

¿Cómo empezar:

Para probar la función de OCR en el API de Google Lista de los documentos, puede subir su propio documento en el http://goo.gl/e4Hw (se puede descargar y cargar un archivo PDF demo de este sitio si usted no tiene un presentar a mano en el momento).

Para reconocer una jpg., Png., O. Gif, incluyen el reconocimiento de caracteres = verdadero parámetro al subir un archivo a Google Docs utilizando la API de Google Lista de documentos. Para obtener más información, visite http://goo.gl/LC1g .

Utilizar Búsqueda de Google y Google Finance, en las hojas de cálculo

¿Cuál es esta característica: Google Spreadsheets puede buscar en la web para encontrar los valores de los simples hechos acerca de cosas específicas. Esta información proviene de los resultados de búsqueda de Google. Algunos sitios, como el Factbook de la CIA o la Wikipedia, tienden a aparecer con más frecuencia que otros, pero los datos pueden provenir de cualquier sitio web. Siempre se puede decir que los datos proviene de un doble clic en una celda. Para obtener más información sobre las obras de búsqueda cómo Google, consulte el Centro de asistencia.

¿Qué puede ser utilizado para: usando la búsqueda de Google y las funciones de Google Finance, se puede buscar automáticamente y agregar información a las hojas de cálculo, entre ellos:

Acciones: precio de cotización (un retraso de hasta 20 minutos), marketcap, precio-ganancias ratio de
Países (como "Burkina Faso"): el capital, el PIB
Personajes famosos: fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad
Planetas (como "Saturno"): el número de lunas, la distancia del sol
Las empresas (como "Hewlett-Packard"): CEO, símbolo
Y muchos más.

Caso de uso: La elaboración de un breve competitivo. Su empresa está buscando ampliar sus operaciones en Europa y que está investigando la región. Usted puede utilizar Google Búsqueda para recopilar información como la capitalización de mercado de los competidores más importantes, su número de empleados, o el tamaño de la población de los países en el mercado.

¿Cómo empezar:

Para utilizar la función GoogleLookup, introduzca la siguiente fórmula en la celda de la hoja de cálculo que desee:

Sintaxis: GoogleLookup = ("entidad", "atributo") donde "entidad" representa el nombre de la entidad que desea tener acceso, como Kuala Lumpur, Audrey Hepburn, o el oxígeno, y "atributo" es el tipo de información que desea recuperar. Si obtiene un valor incorrecto, puede hacer clic en la celda y le dirá dónde están los datos está viniendo. Si los datos son incorrectos, puede hacer clic en "Más opciones" y que le permiten seleccionar de otros valores seleccionados de alrededor de la web.

Para utilizar la función GoogleFinance, introduzca la siguiente fórmula en la celda de la hoja de cálculo que desee:

Sintaxis: Sintaxis: = GoogleFinance ("símbolo", "atributo");
donde "símbolo" representa el símbolo de cotización de la empresa o fondo de inversión que usted está buscando (como GOOG, QQQ, XXXXX, y así sucesivamente), y "atributo" representa el tipo de datos de mercado que desee (como el precio, el volumen , y así sucesivamente). Si el atributo se deja en blanco, el precio se devuelve de forma predeterminada.

Si los datos son incorrectos, haga clic en "Más opciones" en la esquina inferior derecha de la celda y podrá seleccionar el valor correcto de los datos sacados de otros alrededor de la web.

Para obtener más información acerca de búsqueda de Google, visite http://goo.gl/49H2 . Para obtener más información acerca de Google Finance, visite http://goo.gl/f3jc .

Y muchas gracias a Kat Eller, y todas las personas increíbles de en Google. Estás haciendo un trabajo increíble.

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