EasyLobby
por el administrador
EasyLobby ofrece la gestión de visitantes de seguridad, que incluye registro de visitantes, seguimiento, elaboración de informes y la impresión de tarjeta de identificación. Este producto basada en software es capaz de escanear una licencia de visitante y crear un pase de visitante profesional dentro de 20 segundos por invitado. El sistema mejora la seguridad mediante la identificación de exactamente quién es en sus instalaciones y el motivo de su visita.
EasyLobby ha estado en existencia desde hace 13 años. El equipo de la dirección de la empresa se ha centrado en las siguientes áreas clave: 1.) Ofreciendo un producto de software que sea fiable, rica en características y fácil de usar e instalar, 2) apoyo excepcional al cliente y técnico, y 3) la integración de nuestra gestión de visitantes, con otros accesos de control / seguridad de los sistemas de gestión para ofrecer al cliente más opciones en la gestión de los visitantes.
Recientemente, he tenido la oportunidad de hablar con John Murzycki, que es el director de marketing de EasyLobby.
¿Quién es su cliente ideal?
Básicamente, cualquier organización que quiera saber exactamente quién es en sus edificios y por qué la razón.
Mediante la automatización de todos los pasos durante la verificación de los visitantes en las organizaciones son capaces de gestionar profesionalmente los visitantes a sus instalaciones y capturar toda la información necesaria sobre el visitante y el motivo de su visita.
Nuestros clientes abarcan toda la gama de industrias y mercados, desde pequeñas instalaciones a las empresas miles de millones de dólares, agencias gubernamentales, hospitales, escuelas, edificios multi-arrendatario, fundamentalmente los de cualquier organización que quiera un enfoque profesional a la gestión de visitantes.
Muchos de nuestros clientes también nos dicen que nuestro sistema de gestión de visitantes mejora su imagen como una organización gestionados de manera profesional. Explican que nuestro software es un enfoque más profesional con el signo visitante en que un simple libro de visitas.
¿Por qué no utilizar un libro de visitas para controlar quién entra y sale? ¿No es más sencillo?
Un libro de visitas tiene una serie de problemas. En primer lugar, los nombres de los visitantes no son confidenciales. Un huésped sólo tiene que mirar quién ha firmado en anteriormente para ver los nombres (y muchas veces otra información de contacto) de los otros huéspedes.
Un libro de visitas que es difícil de utilizar para recoger la información necesaria pertinente, más allá del nombre de base, dirección y número de teléfono. Con la gestión de visitantes puede fácilmente obtener información adicional útil, como si el visitante ha firmado un acuerdo de no divulgación, tomar un examen de seguridad (para los contratistas), y un anfitrión de otras cuestiones definidas por el usuario.
Por último, en el caso de una emergencia y evacuación, es difícil determinar quién se encuentra todavía en el edificio con un libro de visitas. Con nuestro sistema de gestión de los visitantes una lista de los visitantes actuales pueden ser enviadas inmediatamente a los servicios de emergencia con un clic del ratón.
Además de controlar quién entra en el edificio, ¿cuáles son algunas otras razones que las empresas deberían implementar un sistema de gestión de visitantes es seguro?
Integración con otros sistemas de gestión de la seguridad es un buen ejemplo.
Debido a que nuestra gestión de visitantes está estrechamente integrado con más de 35 sistemas de control de acceso, los clientes pueden proporcionar acceso a código de barras o tarjeta de proximidad a los clientes, lo que les permite abrir las puertas, torniquetes, o ascensores que son controlados por el sistema de control de acceso. Esto proporciona una mayor flexibilidad y una mayor seguridad que simplemente dando a los clientes una tarjeta de proximidad activa después de la entrada.
Lea nuestro Libro Blanco AQUÍ lo que da una explicación detallada de los beneficios de la gestión de visitantes y la integración de control de acceso.
Otra de las razones al cliente utilizar nuestro sistema para aumentar la seguridad es controlar el acceso a zonas más seguras de sus instalaciones. A la entrada de visitantes se concedió el permiso sea concedido el permiso o no a zonas más seguras de sus instalaciones para que no se quiere a todos a visitar. A la entrada a las áreas seguras de su pase de visitante pueden ser escaneados para determinar si debería permitirse el acceso.
En su sitio, se habla de cuestiones jurídicas relacionadas con el seguimiento de los visitantes que entran en un edificio. ¿Nos puedes contar sobre esto?
Las compañías de infraestructura crítica, tales como empresas de servicios públicos de generación eléctrica están obligados a dar cuenta de todos los visitantes, incluidos los contratistas, a sus instalaciones. Eso es más complicado de lo que parece cuando puede haber cientos, a miles, de los contratistas en el sitio durante los cierres planificados y no planificados.
Asimismo, las empresas de alimentos y distribución de alimentos están obligados a cuenta e informe de los visitantes y los conductores que entran a sus instalaciones. Ciertas instalaciones gubernamentales están obligadas a la pantalla contra los visitantes sobre las bases de datos del gobierno les niega-que es una opción en nuestro sistema.
¿Cómo se diferencian de otras soluciones de gestión de visitantes?
La principal ventaja de nuestro sistema es el número de características que permiten a los usuarios para adaptar el sistema exactamente a sus necesidades. Esto les permite utilizar el sistema eso es lo mejor para su entorno.
Por ejemplo, las escuelas y hospitales infantiles utilizar nuestro sistema para los visitantes de pantalla que pueden estar en la base de datos nacional de delincuentes sexuales. Los usuarios son notificados de un partido de pocos segundos de los visitantes comprobar in
Nuestras integraciones de control de acceso permiten a los usuarios para facilitar el acceso de tarjeta de proximidad a los visitantes. Tenemos una opción basada en la web de permitir a los empleados a pre-inscribirse los clientes saben que va a llegar.
Nuestro sistema puede funcionar en un modo independiente en un quiosco para los pasillos sin vigilancia.
Además de la gestión de los visitantes de nuestro sistema puede gestionar los activos y los paquetes que se entregan a las instalaciones.
Finalmente, nuestros sistemas son fáciles de usar, lo cual es importante para los asistentes de presión que están operando el sistema. Con unos pocos clics de ratón simples operadores pueden escanear una licencia de visitantes e imprimir un pase de visitante profesional, que puede incluir una foto del visitante, en menos de 20 segundos.
¿Qué tipo de características debe tener una empresa tener en cuenta al evaluar un sistema de gestión de visitantes?
"Es un sistema fácil de usar y que realizan exactamente la forma en que quiere recoger exactamente el tipo de información necesaria en mi organización?"
Un amplio conjunto de características permiten a los usuarios adaptar el sistema a sus necesidades. Esto puede variar para cada organización. Los usuarios quieren tener en cuenta tanto los clientes y contratistas y asegúrese de que su sistema de gestión de visitantes puede acomodar exactamente cómo desea administrar los visitantes.
Por ejemplo, algunos de los hospitales a través de nuestro sistema de establecer una alerta para manejar el número de visitantes a ciertos pacientes. De esta manera se puede limitar el número de visitantes a ciertos pacientes, posiblemente los de cuidados intensivos.
Otro ejemplo es el uso de códigos de barras en los pases de visitantes, lo que permite que los operadores de presión para buscar simplemente el gafete de visitante de revisar el huésped cuando se van. Esto es útil en los vestíbulos de ocupados para agilizar el proceso de verificación.
Otro ejemplo para los pasillos ocupados es una característica de nuestro sistema que automáticamente les notifica que el huésped ha llegado y está esperando en el vestíbulo. Una vez más, esto alivia el encargado del vestíbulo de llamar a un empleado por cada visitante.
Hay demasiadas características para mostrarlos aquí, pero esto le da un sabor de algunos ejemplos de las capacidades que ofrecemos. Además de las capacidades del sistema, soporte técnico gratuito y la formación en línea libre son cuestiones importantes a menudo pasado por alto. La integración de control de acceso es otra.
¿Cuáles son algunos consejos que usted puede sugerir a las empresas pensando en implementar una solución como esta?
La mayoría de las organizaciones que están considerando el uso de un sistema de gestión de visitantes primero registrarse en nuestro gratuito y sin obligación de conferencia web en línea. En esta demo de 30 minutos 45 minutos a WebEx, le ofrecemos una amplia uno-a-una revisión de nuestras características y cómo se puede utilizar en el medio ambiente de la organización.
Es una gran manera para que los usuarios potenciales a examinar cómo nuestro sistema se utiliza, en realidad ver el software en sus pantallas de ordenador, y hacer preguntas sobre la gestión de los visitantes a su medio ambiente y el uso de las características de nuestro software. Los usuarios potenciales pueden inscribirse para este demo en nuestro sitio web en easylobby.com , o enviando un correo electrónico a sales@easylobby.com , o llamándonos al 781-455-8558.
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