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Riesige Liste von Amazing Things man nicht gewusst hat Google Docs Could Do

von Admin

Vor kurzem hatte ich eine Chance, mit dem Team von Google Text & Tabellen zu sprechen, und fragte sie, ob sie irgendwelche "Geheimtipps", die ich mit meinen Lesern teilen konnte hatte. Ihre Antwort war viel mehr als ich jemals erhoffen konnte.

Wer wusste, man konnte so viel zu tun mit diesen kostenlosen Tools?

In Google Dokumente gesagt, es gibt einige tolle Features wenig über den Echtzeit-Charakter-by-Charakter Zusammenarbeit, die Sie bereits erwähnt. Hier sind ein paar:

• Kommentare / chat / Präsenz - Kommentare sind auf der rechten Seite des Dokuments gemacht, aber Sie sind auch in der Lage zu antworten, und erstellen Sie Themen von Kommentaren innerhalb von Kommentaren. Darüber hinaus können Sie, ohne dass zwischen den Fenstern und wissen, wer alles in dem Dokument mit Ihnen in der oberen rechten Seite des Fensters zu plaudern.
• Übersetzen - Sie können Wörter in einem Dokument oder ein ganzes Dokument übersetzen, in über 40 Sprachen. Um ein komplettes Dokument zu übersetzen, klicken Sie einfach auf Extras> Übersetzen Dokument, und wählen Sie die Sprache, in die Sie möchten, um das Dokument zu übersetzen wäre. Google Docs übersetzt das Dokument mit Google Translate. Sobald die Übersetzung fertig ist, können Sie das Originaldokument mit der Übersetzung zu ersetzen oder erstellen Sie ein neues Dokument mit der übersetzten Version.
• Auto-Speichern - Zwar gibt es einen "save Now"-Button an der Spitze, Sie eigentlich nicht haben, es zu benutzen. Google Dokumente automatisch speichern Sie die Änderungen in die Cloud.
• Mobil-Bearbeitung - Jetzt können Sie diese wichtige Notiz zu bearbeiten, während Sie auf dem Bus oder Zug oder sind zu schaffen und gemeinsam zu einer Gruppe Vorschlag der Bleacher Sitze des Fußballspiels. Um loszulegen besuchen docs.google.com in einem browser auf Ihrem iPhone, iPad oder Android-Gerät und wählen Sie das Dokument, das Sie bearbeiten möchten. Dann, wenn Du betrachtest es, drücken Sie die Schaltfläche Bearbeiten, um auf das mobile Editor zu wechseln. Schauen Sie sich dieses Video für weitere Details.
• New-Charts - Die Charts-Editor wurde entwickelt, um Ihnen bei der Erstellung des Diagramms müssen Sie in nur wenigen Klicks mit dem Vorschlag empfohlene Charts, passt Ihre Daten Beschriftungen und Überschriften, Auto wählt Farben, verfügt über ein voller Größe Vorschaufenster und vieles mehr. Kommentierte Zeit-Linien, Organigramme, Lehren, unserer beliebten Bewegungs-Diagramm (das macht es einfach, Daten verändern im Laufe der Zeit sichtbar zu machen) und zu mehr sind ab sofort in Google Text & Tabellen. Geben Sie dem neuen Editor-Charts einen Versuch goo.gl / newcharts und lesen Sie in diesem Video.
• Versionsgeschichte - In der neuen Versionsgeschichte Schnittstelle, werden Änderungen basierend auf jeden Kollaborateur farblich gekennzeichnet, so dass es leicht zu sagen, was wurde hinzugefügt oder gelöscht werden .. Um es zu sehen, gehen Sie zu Datei> Siehe Versionsgeschichte. Klicken Sie auf ein Zeitstempel in der rechten Spalte zu sehen, welche Änderungen wurden zu einem bestimmten Zeitpunkt gemacht oder verwenden Sie die Pfeiltasten, um schnell durch viele Revisionen zu scannen. Um eine feinere Liste der Revisionen sehen, klicken Sie detailliertere Revisionen.
• Zeichnungen in Präsentationen eingefügt - Sie können Google-Zeichnungen nutzen, um meine Google-Präsentationen durch die Entwicklung dynamischer und informative Bilder in Zeichnungen und kopiert sie über die Darstellung, du machst zu verbessern. Sobald Sie fertig sind mit Zeichnungen, um Ihre Grafik zu erstellen, müssen Sie nur an den Web-Zwischenablage in Ihre Zeichnung zu gehen und wählen Sie Kopieren gesamte Zeichnung auf Web-Zwischenablage. Sobald die Zeichnung ist in Ihrem Web-Zwischenablage, um Ihre Präsentation und wählen Sie die gewünschte Folie, um Ihre Zeichnung zu sinken. Dann wird auf der Web-Zwischenablage-Symbol klicken und wählen Sie die Zeichnung aus der Liste.

Es gibt auch einige andere wirklich interessante Tricks innerhalb der gesamten Gruppe Google Text & Tabellen, dass die Leser nicht zu wissen vielleicht - Formen in Google Spreadsheets, OCR über Google und Google Lookup DocList und Google Finance in Google Spreadsheets. Hier sind die Details ...

Sammeln und Visualisierung von Daten mit Formularen in Google Spreadsheets

Wozu ist diese Funktion: Mit Google Text & Tabellen können Sie schnell erstellen Sie ein Formular oder eine Umfrage, schicken Sie es an Ihre Freunde oder Kollegen, und verfolgen Sie ihre Antworten in einer Tabellenkalkulation. Sie können die Bestätigung, dass Menschen, die Ihr Formular ausfüllen nach der Vorlage ihrer Antworten zu sehen. Um schnell zu sehen, wie viele Nutzer ein Formular aus und welche Antworten sie gefüllt sind, können Sie die Antwort Zusammenfassung. Dies zeigt Grafiken und Diagrammen zusammenfassen Ihre Form Antworten.

Was kann es verwendet werden für: Anmeldungen, Umfragen, Sammlung von Daten aus Ihrem Team (zB Umsatzziele, Kopfzahl Zuweisungen, Produkt-Feedback).

Use Case: Organisieren einer mehrtägigen Veranstaltung Management-Training für Ihr Unternehmen. Dazu gehört das Sammeln von Informationen aus Dutzenden von Mitarbeitern (für die Teilnahme, welche Platten kann jede Person teilnehmen, Gäste-Panel Anregungen, etc. zu bestätigen). Mit traditionellen Tabellenkalkulationen, können Sie senden eine E-Mail an alle Teilnehmer, dann auf Antworten zu warten, und transkribieren Antworten auf eine Tabellenkalkulation. Stattdessen können Sie ein Formular erstellen, auf Google Docs, und das Formular per E-Mail an Ihre Kollegen. Sie können ihre Informationen von ihren E-Mail und ihre Antworten eingeben, werden automatisch in eine Tabellenkalkulation, die Sie steuern hinzugefügt. Du kannst die Zusammenfassung der Antworten-Seite, die Graphen Form einer Zusammenfassung der Antworten (Anzahl der Antworten, in% des respondants, die eine bestimmte Antwort auf jede Frage gab, etc.) auf ein Team vor Ort mit einem iFrame-Gadget enthält.

So starten Sie durch:

Sie können eine Form aus der Dokumentenliste oder aus jeder Tabelle.

Um ein Formular aus Ihrer Dokumentenliste zu erstellen:

1. Klicken Sie auf Create new> Formular.
2. In der Formularvorlage, die öffnet, können Sie alle Fragen und Optionen, die Sie möchten.
3. Klicken Sie dieses Formular senden, sobald Sie mit dem Hinzufügen von Fragen haben.
4. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen, denen Sie dieses Formular absenden.
5. Klicken Sie auf Senden.

Um ein Formular aus einer Tabellenkalkulation zu erstellen:

1. Klicken Sie auf das Formular Dropdown-Menü und wählen Sie Erstellen Sie ein Formular.
2. In der Formularvorlage, die öffnet, können Sie alle Fragen und Optionen, die Sie möchten.
3. Klicken Sie dieses Formular senden, sobald Sie mit dem Hinzufügen von Fragen haben.
4. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Personen, denen Sie dieses Formular absenden.
5. Klicken Sie auf Senden.

Um mehr zu erfahren über Formulare auf Google Spreadsheets, besuchen Sie http://goo.gl/ewMV .

OCR durch das Google Dokumente Listen API

Wozu ist diese Funktion: Die Google Dokumente Listen API bietet Optical Character Recognition (OCR) und gibt Ihnen die Möglichkeit, hochauflösendes Bild-Dateien mit der Schreibmaschine / gedruckten Text in editierbaren Text umwandeln.

Was kann es verwendet werden für: Hochladen gescannt Briefe oder Faxe und machen sie in editierbaren Google Text & Tabellen.

Use Case: die Verarbeitung von Versicherungsansprüchen. Nachdem Sie einen Anspruch auf Versicherungsleistungen Fax erhalten, können Sie scannen und laden Sie sie auf Google Text & Tabellen mit der Google Dokumente Listen API. Dies schafft ein neues Google-Doc, die Sie dann für die Prüfung und Kommentierung durch die entsprechenden Parteien teilen können.

So starten Sie durch:

Um auszuprobieren, die OCR-Funktion auf der Google Dokumente Listen-API können Sie Ihr eigenes Dokument zu laden http://goo.gl/e4Hw (Sie herunterladen können und dann laden Sie eine Demo-PDF-Datei von dieser Seite, wenn Sie nicht über ein einreichen handlich im Moment).

Um auf einem OCR. Jpg,. Png oder. Gif-Datei ausführen, sind die OCR = true Parameter beim Hochladen einer Datei zu Google Text & Tabellen mit der Google Dokumente Listen API. Für weitere Informationen, besuchen Sie http://goo.gl/LC1g .

Nutzen Sie die Google-Suche und Google Finance in Ihren Tabellen

Wozu ist diese Funktion: Google Spreadsheets können das Web zu durchsuchen, um die Werte für einfache Fakten über bestimmte Dinge zu finden. Diese Informationen stammen von Google-Suchergebnissen. Bestimmten Stellen, wie dem CIA Factbook oder Wikipedia, neigen dazu, kommen häufiger als andere, aber die Daten können von jeder beliebigen Webseite zu kommen. Man kann immer sagen, wo die Daten herkommen wird durch einen Doppelklick auf eine Zelle. Für weitere Informationen darüber, wie Google-Suche funktioniert, finden Sie im Hilfe-Center.

Was kann es für benutzt werden: Mit der Google-Suche und Google Finance-Funktionen, können Sie automatisch suchen und Informationen hinzufügen, um Ihre Kalkulationstabellen, einschließlich:

Stocks: Börsenkurs (verzögert um bis zu 20 Minuten), MarketCap, Preis-Gewinn-Verhältnis
Ländern (wie "Burkina Faso"): Kapital, das BIP
Berühmte Persönlichkeiten: Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit
Planeten (wie "Saturn"): Anzahl der Monde, Abstand von der Sonne
Unternehmen (wie "Hewlett-Packard"): CEO, Ticker-Symbol
Und viele mehr.

Use Case: Die Zusammenstellung eines wettbewerbsfähigen kurz. Ihr Unternehmen will seine europäischen Aktivitäten zu erweitern und Sie sind die Erforschung der Region. Sie können mit Google Lookup, um Informationen wie die Marktkapitalisierung der wichtigsten Wettbewerber, deren Zahl der Mitarbeiter oder der Bevölkerungsgröße der Länder auf dem Markt zu sammeln.

So starten Sie durch:

Um die GoogleLookup Funktion zu nutzen, geben Sie die folgende Formel in die gewünschte Tabellenzelle ein:

Syntax: = GoogleLookup ("Einheit", "Attribut"), wobei "Einheit" steht für den Namen des Unternehmens, auf die Sie zugreifen möchten, wie Kuala Lumpur, Audrey Hepburn, oder Sauerstoff, und "Attribut" ist die Art der Informationen, die Sie abrufen möchten. Wenn Sie einen falschen Wert zu erhalten, können Sie auf die Zelle, und es wird Ihnen sagen, wo die Daten herkommen wird. Wenn die Daten nicht korrekt sein, können Sie auf "Weitere Optionen" und lassen Sie sich von anderen Werten aus dem gesamten Web gekeult wählen.

Um die GoogleFinance Funktion zu nutzen, geben Sie die folgende Formel in die gewünschte Tabellenzelle ein:

Syntax: = GoogleFinance ("Symbol", "Attribut");
wo "Symbol" für das Aktiensymbol des Unternehmens oder der Fonds für Sie (wie GOOG, QQQ, XXXXX, und so weiter) suchen, und "Attribut" steht für die Art von Markt-Daten, die Sie möchten (wie Preis, Menge und so weiter). Wenn das Attribut leer gelassen wird, wird standardmäßig Preis zurückgegeben.

Wenn die Daten nicht korrekt sein, klicken Sie auf "Weitere Optionen" in der rechten unteren Ecke der Zelle, und Sie können den richtigen Wert aus anderen Daten rund um die Web gekeult wählen.

Weitere Informationen zu Google-Suche erfahren, besuchen Sie http://goo.gl/49H2 . Weitere Informationen zu Google Finance zu erfahren, besuchen http://goo.gl/f3jc .

Und ich danke Ihnen so viel zu Kat Eller, und all den wunderbaren Menschen über bei Google. Du machst das unglaubliche Arbeit.

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