EasyLobby
von Admin
EasyLobby bietet sicheren Besucherverwaltung, die Besucherregistrierung, Tracking, Reporting und Drucken von Badges enthält. Diese Software-basiertes Produkt ist in der Lage eines Besuchers Lizenz scannen und erstellen Sie eine professionelle Besucherausweis innerhalb von 20 Sekunden pro Gast. Das System erhöht die Sicherheit durch die Identifizierung genau, wer ist in Ihrem Betrieb und der Grund für ihren Besuch.
EasyLobby besteht seit 13 Jahren. Das Unternehmen Management-Team ist auf der folgenden Schlüsselbereiche konzentriert:.. 1) Bereitstellung eines Software-Produkts, die eine zuverlässige, funktionsreiche und einfach zu bedienen und zu installieren ist, 2) die außergewöhnlichen Kundendienst und technische Unterstützung, und 3) die Integration unserer Besucher-Management mit andere Zugriffskontrolle / Security-Management-Systeme, um dem Kunden mehr Optionen bei der Verwaltung von Besuchern bieten.
Vor kurzem habe ich eine Chance hatte, um mit John Murzycki, der die Marketing-Direktor für EasyLobby ist zu sprechen.
Wer sind Ihre potenziellen Kunden?
Grundsätzlich muss jede Organisation, der es wissen will, wer genau ist in ihren Gebäuden und der Grund, warum.
Durch die Automatisierung aller Schritte während Besucher Check-in, sind Organisationen in der Lage, professionell zu managen Besucher ihre Einrichtungen und erfassen alle notwendigen Informationen über den Besucher und den Grund für ihren Besuch.
Unsere Kunden lassen die Tonleiter von Branchen und Märkten, von kleinen Einrichtungen zu Multi-Milliarden-Dollar-Unternehmen, Behörden, Krankenhäuser, Schulen, Multi-Tenant-Gebäude - im Wesentlichen jede Organisation wollen einen professionellen Ansatz zur Besucherlenkung.
Viele unserer Kunden sagen uns auch, dass unsere Besucher-Management-System ihr Image als eine professionell geführte Organisation verbessert. Sie erklären, dass unsere Software eine professionelle Herangehensweise an Besucher Anmelden als ein einfaches Gästebuch ist.
Warum nicht einfach ein Gästebuch zu verfolgen, wer geht ein und aus? Ist das nicht einfacher?
Ein Gästebuch hat eine Reihe von Problemen. Erstens sind Besucher Namen nicht vertraulich. Ein Gast muss einfach an, wer in früher unterzeichnet, um die Namen (und oft auch andere Kontaktdaten) von anderen Gästen zu sehen aussehen.
Ein Gästebuch ist schwierig zu bedienen, die notwendigen relevanten Informationen, über die grundlegende Name, Adresse und Telefonnummer zu sammeln. Mit Besucher-Management können Sie ganz einfach sammeln zusätzliche nützliche Informationen wie zum Beispiel, ob der Besucher hat ein Non-Disclosure Agreement unterzeichnet, genommen ein Sicherheitsrisiko Prüfung (für Unternehmer), und eine Vielzahl von anderen benutzerdefinierten Fragen.
Schließlich, im Falle eines Notfalls und Evakuierung, ist es schwierig zu bestimmen, wer noch im Gebäude mit einem Gästebuch. Mit unserem Besucher-Management-System eine Liste der aktuellen Besucher kann sofort auf Einsatzkräfte werden mit einem Mausklick versendet.
Neben der Kontrolle, die das Gebäude betritt, was sind einige weitere Gründe, die Unternehmen wollen eine sichere Besucher-Management-System implementieren könnte?
Die Integration mit anderen Security-Management-Systeme ist ein gutes Beispiel.
Da unsere Besucher-Management ist eng mit über 35 Zutrittskontrollsysteme integriert ist, können Kunden Barcode oder RFID-Karte Zugriff auf Gäste, so dass sie Türen, Drehkreuze oder Aufzüge, die vom Zutrittskontrollsystem gesteuert werden, zu öffnen. Dies bietet mehr Flexibilität und mehr Sicherheit als nur den Gästen einen aktiven RFID-Karte bei der Einreise.
Lesen Sie unser White Paper HIER , die eine detaillierte Erläuterung der Vorteile der Besucher-Management und Zugriffskontrolle Integration gibt.
Ein weiterer Grund, Kunden nutzen unser System für erhöhte Sicherheit ist es, den Zugang zu mehr gesicherten Bereichen ihrer Einrichtungen zu kontrollieren. Beim Einchecken Besucher sind entweder die Erlaubnis erteilt oder nicht erteilt die Erlaubnis, in sicherere Gebiete ihrer Einrichtungen, dass sie nicht wollen, kann jeder besuchen. Bei der Einreise in den gesicherten Bereichen ihren Besucherausweis können gescannt, um festzustellen, ob der Zugriff gewährt werden kann.
Auf Ihrer Website, er spricht über rechtliche Fragen mit Tracking-Besucher, die ein Gebäude betreten assoziiert. Könnt ihr das näher erläutern?
Kritische Infrastruktur-Unternehmen wie zur Erzeugung elektrischer Energie Versorgungsunternehmen sind verpflichtet, für alle Besucher, einschließlich der Auftragnehmer Rechnung zu tragen, um ihre Einrichtungen. Das ist komplizierter, als es, wenn es Hunderte, Tausende, von Auftragnehmern auf der Baustelle während geplanter und ungeplanter Anlagenstillstände vielleicht klingt.
Ebenso sind Lebensmittel und Vertriebsgesellschaften auf Rechnung und Bericht über die Besucher und Fahrer, die ihre Anlagen betreten erforderlich. Die eine Option auf unserem System ist - Bestimmte staatliche Einrichtungen sind auf dem Bildschirm gegen Besucher auf Regierung verweigert Datenbanken erforderlich.
Wie geht es dir anders als andere Besucher-Management-Lösungen?
Der große Vorteil unseres Systems ist die Anzahl der Features, mit denen Benutzer das System an ihre Bedürfnisse genau zu ermöglichen. Dies erlaubt ihnen, das System, das Beste für ihre Umwelt ist zu verwenden.
Verwenden Sie z. B. Schulen und Kinderkrankenhäuser unser System auf dem Bildschirm Besucher, die auf dem nationalen Sexualstraftäter-Datenbank sein kann. Benutzer werden an einem Spiel innerhalb von Sekunden von Besucher einchecken benachrichtigt
Unsere Zutrittskontrolle Integrationen können Benutzer den Zugriff auf RFID-Karte Besucher bieten. Wir haben eine Web-basierte Möglichkeit, den Mitarbeitern erlaubt, vorregistrieren Gäste wissen sie ankommen werden.
Unser System kann in einem Stand-alone-Modus in einem Kiosk für den unbeaufsichtigten Betrieb Lobbys.
Neben der Verwaltung von Besuchern kann unser System zu verwalten und Pakete, die an Einrichtungen geliefert werden.
Schließlich sind unsere Systeme einfach zu bedienen, was wichtig ist für Lobby-Wärter, die den Betrieb des Systems sind. Mit einem einfachen wenigen Mausklicks können die Betreiber eines Besuchers scannen und drucken Sie eine Lizenz professionelle Besucherausweis, das Foto des Besuchers, in weniger als 20 Sekunden aufnehmen können.
Welche Funktionen sollte ein Unternehmen bei der Bewertung für einen Besucher-Management-System aussehen?
"Ist das System einfach zu bedienen und funktioniert es führen exakt so, wie ich möchte genau sammeln Sie die Art der erforderlichen Informationen in meiner Organisation?"
Eine breite Palette an Funktionen können Benutzer das System an ihre Bedürfnisse. Dies wird für jede Organisation variieren. Benutzer möchten die Gäste und die Vertragspartner zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass ihre Besucher-Management-System können genau, wie sie den Besuchern verwalten möchten unterzubringen.
Zum Beispiel setzen einige der Krankenhäuser mit unserem System eine Warnung, um die Anzahl der Besucher auf bestimmte Patienten zu verwalten. So können sie die Anzahl der Besucher auf bestimmte Patienten, möglicherweise jenen in der Intensivmedizin kann zu begrenzen.
Ein weiteres Beispiel ist die Verwendung von Barcodes auf Besucherausweise, die Lobby-Begleiter zu scannen einfach den Besucherausweis Sie bitte zuerst die Gäste, wenn sie verlassen werden können. Dies ist hilfreich, in Lobbys beschäftigt, um den Check-Out-Prozess zu rationalisieren.
Ein weiteres Beispiel für vielbeschäftigte Lobbys ist ein Feature in unserem System, das automatisch benachrichtigt sie, dass ein Gast ist da und wartet auf sie in der Lobby. Auch hier lindert dies die Lobby Begleiter aus den Aufruf eines Mitarbeiters für jeden Besucher.
Es gibt zu viele Funktionen um sie hier aufzulisten, aber das gibt Ihnen einen Eindruck von ein paar Beispiele von den Möglichkeiten, die wir bieten. Neben der System-Funktionen, sind kostenlose technische Unterstützung und kostenlose Online-Schulung wichtigen Fragen oft übersehen. Zutrittskontrolle Integration ist eine andere.
Was sind einige weitere Tipps, die Sie für die Unternehmen denken Einsatz einer Lösung wie diese deuten kann?
Die meisten Unternehmen, die erwägen, mit einem Besucher-Management-System werden zunächst für unseren kostenlosen, unverbindlichen Online-Web-Konferenz anmelden. In diesem 30 Minuten bis 45 Minuten WebEx Demo bieten wir ein umfassendes One-on-one Überprüfung unserer Features und wie man sie bei dieser Organisation Umgebung verwendet werden.
Es ist eine großartige Möglichkeit für potenzielle Nutzer zu untersuchen, wie unser System verwendet wird, tatsächlich sehen, die Software auf ihren Computer-Bildschirmen, und stellen Sie Fragen über die Verwaltung von Besuchern auf ihre Umwelt und der Nutzung der Funktionen unserer Software. Potenzielle Nutzer können für diese Demo auf unserer Website anmelden unter easylobby.com , oder senden Sie eine E-Mail an sales@easylobby.com , oder rufen Sie uns unter 781-455-8558.
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