المؤسسة ميزات

قائمة ضخمة من الأشياء المدهشة أنت لم تعرف مستندات جوجل يمكن أن تفعله

من قبل المشرف

وقد أتيحت لي مؤخرا فرصة للتحدث مع الفريق في Google Docs، وطلبت منهم إذا كانت لديهم أي "نصائح من الداخل" أن أتمكن من المشاركة مع قرائي. وكانت استجابتهم أكثر من ذلك بكثير كان يمكن أن يأمل أي وقت مضى.

يعرف الذين يمكن القيام به مع الكثير من هذه الأدوات مجانا؟

في وثائق صور على وجه التحديد، وهناك بعض الميزات الرائعة قليلا ما وراء تعاون حرف تلو حرف في الوقت الحقيقي التي ذكرتها في وقت سابق. وهنا لا الحصر:

• تعليقات / دردشة / وجود - مصنوعة التعليقات على الجانب الأيمن من وثيقة ولكن كنت أيضا قادرا على الرد، وخلق المواضيع من التعليقات في التعليقات. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك الدردشة دون الحاجة للتبديل بين النوافذ ونعرف من هو في آخر وثيقة معكم في الجانب الأيمن العلوي من الإطار.
• ترجمة - يمكنك ترجمة الكلمات ضمن وثيقة، أو مستند بأكمله، إلى أكثر من 40 لغة. لترجمة مستند بأكمله، ببساطة انقر أدوات> وثيقة ترجمة، واختيار اللغة إلى التي كنت ترغب في ترجمة هذه الوثيقة. مستندات جوجل يترجم المستند باستخدام مترجم جوجل. مرة واحدة في ترجمة مستعدة، يمكنك اختيار لتحل محل الوثيقة الأصلية مع ترجمة أو إنشاء مستند جديد مع النسخة المترجمة.
• لصناعة السيارات في إنقاذ - في حين أن هناك "حفظ الآن" الزر حتى في القمة، لم يكن لديك فعلا لاستخدامه. وثائق غوغل حفظ التغييرات تلقائيا في السحب.
• المحمول التحرير - الآن يمكنك تحرير أن مذكرة مهم في الوقت الذي كنت على متن الحافلة أو القطار أو خلق والتعاون بناء على اقتراح مجموعة من المقاعد المبيض من لعبة كرة القدم. لتبدأ زيارة docs.google.com في broswer على اي فون الخاص بك، وجهاز آي باد أو الروبوت وحدد المستند الذي تريد تحريره. ثم عند الانتهاء من النظر إليه، اضغط على زر تحرير للتبديل إلى محرر المحمول. تحقق من هذا الفيديو لمزيد من التفاصيل.
• المخططات الجديدة - تم تصميم محرر الرسوم البيانية لمساعدتك في إنشاء التخطيط تحتاج في عدد قليل من النقرات عن طريق اقتراح الرسوم البيانية الموصى بها، ومطابقة تسميات البيانات الخاصة بك والرؤوس، والسيارات يختار الألوان، ومعاينة حجم جزء كامل وأكثر من ذلك. المشروح وقت خطوط والمخططات التنظيمية، والمقاييس، لدينا مخطط الحركة الشعبية (والذي يجعل من السهل تصور البيانات المتغيرة على مر الزمن) وأكثر من ذلك لتتوفر الآن في محرر مستندات Google. منح رئيس تحرير المخططات الجديدة للمحاولة في newcharts / goo.gl وتحقق من هذا الفيديو.
• تاريخ مراجعة - في واجهة مراجعة تاريخ جديد، ويتغير لون مرمزة على أساس كل متعاون، مما يجعل من السهل معرفة ما تم إضافتها أو حذفها .. لمعرفة ذلك، انتقل إلى ملف> الاطلاع على محفوظات المراجعة. انقر على طابع زمني في العمود الأيمن لمعرفة ما هي التغييرات التي أجريت في وقت معين أو استخدام مفاتيح الأسهم لمسح بسرعة من خلال العديد من التنقيحات. للاطلاع على قائمة أكثر دقة من التنقيحات، انقر فوق إظهار التنقيحات أكثر تفصيلا.
• الرسومات إدراجها في العروض - يمكنك استخدام رسومات Google لتعزيز العروض Google الخاص بي عن طريق بناء الصور حيوية ومفيدة في المخططات ونسخ منها لأكثر من عرض كنت صنع. وبمجرد الانتهاء من استخدام الرسومات لإنشاء البصرية الخاصة بك، وتذهب فقط إلى الحافظة ويب في الرسم الخاص بك وحدد رسم صورة بأكملها إلى الحافظة على شبكة الإنترنت. مرة واحدة في الرسم في الحافظة الويب الخاص بك، انتقل إلى العرض التقديمي وحدد الشريحة التي تريد إسقاط الرسم في. ثم، انقر على ويب رمز حافظة وحدد الرسم من القائمة.

هناك أيضا بعض الحيل الأخرى المثيرة للاهتمام حقا ضمن المجموعة بأكملها مستندات جوجل أن القراء قد لا يعرفون عنها - الأشكال في جداول جوجل، والتعرف الضوئي على الحروف من خلال DocList Google وبحث Google وصور المالية في جداول بيانات Google. وهنا التفاصيل ...

جمع البيانات ووضع تصور مع الأشكال في جداول بيانات Google

ما هي هذه الميزة: مع صور المستندات، يمكنك بسرعة إنشاء نموذج أو دراسة، والبريد الإلكتروني إلى أصدقائك أو زملائك، وتتبع إجاباتها في أحد جداول البيانات. يمكنك تحرير الرسالة تأكيدا على أن الناس الذين ملء النموذج الخاص بك ترى بعد تقديم ردودها. بسرعة لمعرفة كيفية العديد من المستخدمين ملء استمارة وما ردودهم، يمكنك التحقق من ملخص استجابة. هذا يعرض الرسوم البيانية والخرائط التي تلخص ردود النموذج الخاص بك.

ما الذي يمكن استخدامه ل: توقع التقلبات، والدراسات الاستقصائية، وجمع البيانات من فريقك (على سبيل المثال أهداف المبيعات، ومخصصات رئيس العد، وردود الفعل المنتج).

استخدام القضية: تنظيم التدريب على إدارة عدة أيام حدث لشركتك. وهذا ينطوي على جمع المعلومات من بين العشرات من الموظفين (لتأكيد الحضور، ما لوحات كل شخص يمكنه الحضور والاقتراحات لوحة الضيف، وغيرها). باستخدام جداول البيانات التقليدية، يمكنك ارسال بريد الكتروني الى جميع الحضور، ثم انتظر الرد، وتدوين الإجابات على جدول بيانات. بدلا من ذلك يمكنك إنشاء نموذج على صور المستندات، وإرسال النموذج إلى زملائك. هم يمكن أن تدخل المعلومات الخاصة بهم من بريدهم الإلكتروني وإجاباتها تضاف تلقائيا إلى جدول البيانات التي يمكنك التحكم. يمكنك تضمين صفحة ملخص الردود، والتي تحتوي على رسوم بيانية تلخص ردود شكل (عدد الردود، respondants٪ من الذي أعطى الجواب بشكل خاص على كل سؤال، وغيرها) على موقع الفريق باستخدام أداة IFRAME.

كيف تبدأ:

يمكنك إنشاء نموذج من قائمة المستندات أو من أي جدول.

لإنشاء نموذج من قائمة المستندات:

1. فوق إنشاء نموذج جديد>.
2. في قالب النموذج الذي يفتح، يمكنك إضافة أية أسئلة وخيارات تريد.
3. انقر فوق البريد الإلكتروني هذا النموذج بمجرد الانتهاء من إضافة أسئلتك.
4. إضافة عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد أن ترسل هذه الاستمارة.
5. انقر فوق إرسال.

لإنشاء نموذج من جدول بيانات:

1. فوق النموذج القائمة المنسدلة وحدد إنشاء نموذج.
2. في قالب النموذج الذي يفتح، يمكنك إضافة أية أسئلة وخيارات تريد.
3. انقر فوق البريد الإلكتروني هذا النموذج بمجرد الانتهاء من إضافة أسئلتك.
4. إضافة عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد أن ترسل هذه الاستمارة.
5. انقر فوق إرسال.

لمعرفة المزيد عن النماذج على جداول بيانات جوجل، وزيارة http://goo.gl/ewMV .

التعرف الضوئي على الحروف من خلال قائمة جوجل API وثائق

ما هي هذه الميزة: إن قائمة وثائق جوجل API يوفر التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، مما يتيح لك القدرة على تحويل ملفات الصور ذات الدقة العالية التي تحتوي على الآلة الكاتبة / النص المطبوع إلى نص قابل للتحرير.

ما الذي يمكن أن تستخدم من أجل: فحص حمل رسائل أو الفاكسات وجعلها قابلة للتحرير في مستندات جوجل.

استخدام القضية: معالجة مطالبات التأمين. بعد تلقيت فاكس تعويض من شركة التأمين، يمكنك تفحص وتحميله على صور المستندات باستخدام قائمة وثائق جوجل API. وهذا يخلق جديد غوغل دوك الذي يمكنك ثم مشاركة للمراجعة والتعليق من الأطراف المناسبة.

كيف تبدأ:

لمحاولة الخروج من وظيفة التعرف الضوئي على الحروف في قائمة جوجل API وثائق، يمكنك تحميل الوثيقة الخاصة بك في http://goo.gl/e4Hw (يمكنك تحميل ثم تحميل ملف عرض PDF من هذا الموقع إذا لم يكن لديك ملف مفيد في الوقت الحاضر).

لأداء التعرف الضوئي على الحروف على JPG.، بابوا نيو غينيا.، أو ملف GIF، تشمل التعرف الضوئي على الحروف = المعلمة صحيح عند تحميل ملف إلى مستندات جوجل باستخدام قائمة وثائق جوجل API. لمزيد من المعلومات، زيارة http://goo.gl/LC1g .

استخدام جوجل بحث غوغل والمالية في جداول البيانات الخاصة بك

ما هي هذه الميزة: صور جداول البيانات ويمكن البحث في الويب للبحث عن قيم لحقائق واضحة عن أشياء معينة. وتأتي هذه المعلومات من نتائج بحث Google. بعض المواقع، مثل كتاب حقائق وكالة المخابرات المركزية أو ويكيبيديا، تميل إلى الخروج في كثير من الأحيان أكثر من غيرها، ولكن البيانات يمكن أن تأتي من أي موقع. يمكن أن أقول لكم دائما حيث إن البيانات الواردة من خلال النقر المزدوج على الخلية. لمزيد من المعلومات حول كيفية عمل بحث جوجل، راجع مركز المساعدة.

ما الذي يمكن استخدامه ل: استخدام بحث Google وظائف المالية جوجل، ويمكنك البحث تلقائيا وإضافة معلومات إلى جداول البيانات الخاصة بك، بما في ذلك:

الأسهم: سعر التداول (تأخير بنسبة تصل إلى 20 دقيقة)، marketcap، السعر الى العائد
البلدان (مثل "بوركينا فاسو"): رأس المال، والناتج المحلي الإجمالي
شخصيات مشهورة: تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، الجنسية
الكواكب (مثل "زحل"): عدد من الأقمار، والمسافة من الشمس
الشركات (مثل "هيوليت باكارد"): الرئيس التنفيذي لشركة الرمز في
وغيرها الكثير.

استخدم حالة: تجميع موجز تنافسية. الشركة تتطلع لتوسيع عملياتها في أوروبا وكنت البحث في المنطقة. يمكنك استخدام جوجل بحث لجمع المعلومات مثل القيمة السوقية للالمنافسين الرئيسيين، وعدد من الموظفين، أو حجم سكان البلدان في السوق.

كيف تبدأ:

لاستخدام الدالة GoogleLookup، أدخل الصيغة التالية في خلية جدول المطلوب:

بناء الجملة: = GoogleLookup ("كيان"، "سمة") حيث "كيان" يمثل اسم الجهة التي ترغب في الوصول إليها، مثل كوالا لمبور، أودري هيبورن، أو الأكسجين، و "سمة" هو نوع من المعلومات التي تريد استرداد. إذا كنت تحصل على قيمة الخطأ، يمكنك النقر فوق الخلية، وسوف اقول لكم حيث إن البيانات الواردة من. إذا كانت البيانات غير صحيحة، يمكنك النقر على "المزيد من الخيارات" وانها تتيح لك اختيار من القيم الأخرى المنتقاة من جميع أنحاء الشبكة العالمية.

لاستخدام الدالة GoogleFinance، أدخل الصيغة التالية في خلية جدول المطلوب:

بناء الجملة: بناء الجملة: = GoogleFinance ("رمز"، "سمة")؛
حيث "رمز" يمثل رمز أسهم الشركة أو صناديق الاستثمار المشترك التي تبحث عنها (مثل GOOG، QQQ، XXXXX، وهلم جرا)، و "سمة" يمثل نوع بيانات السوق الذي تريده (مثل الحجم، السعر ، وهلم جرا). إذا تم ترك السمة فارغة، يتم إرجاع سعر افتراضيا.

إذا كانت البيانات غير صحيحة، انقر على زر "المزيد من الخيارات" في أسفل الزاوية اليمنى للخلية، ويمكنك تحديد قيمة حق من البيانات الأخرى أعدمت جميع أنحاء الشبكة العالمية.

لمعرفة المزيد عن بحث جوجل، وزيارة http://goo.gl/49H2 . لمعرفة المزيد عن التمويل جوجل، وزيارة http://goo.gl/f3jc .

وشكرا جزيلا لايلر كات، وجميع الناس على مدى مدهش في غوغل. كنت بعمل لا يصدق.

الوظائف ذات الصلة:

1. منع تسرب الخصوصية داخل شركتك - كيف وثائق سرية في نهاية المطاف على جوجل
2. يهز الامور: 6 أشهر، والتعليقات والأشرطة الجانبية والمشاركات الضيف، وأكثر
3. تأكد من النظام الخاص بك القائمة البريدية عروض A / B اختبار سبليت / N